Некоторые пользователи WORD пытаются выровнять текст документов с помощью лишних пробелов. Иногда пробелы появляются из-за неполадок клавиатуры.

Но при выполнении некоторых заданий, особенно оплачиваемых, наличие лишних пробелов может расцениваться, как попытка накрутить объем текста.

Разберемся: как устранить лишние пробелы.

  1. Проверяем текст на наличие лишних пробелов

Для этого откроем в документе вкладку «Главная». Найдем примерно посередине знак ¶.

Кликнув по этому знаку, получим отображение в документе скрытых символов форматирования.

Пробелы в этом случае отображаются точками. Если между словами только одна точка, то все замечательно. Если между некоторыми словами по две, три и т.д. точек, то документ придется править.

  1. Убираем лишние пробелы
  • Сначала найдем лишний пробел и удалим его, например, выделив свободное пространство мышкой, либо же воспользуемся кнопкой [BackSpace].

Затем нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: [Ctrl]+[Shift]+пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.

  • Удалим пробелы, появившиеся при выравнивании текста по ширине листа

Для этого на вкладке «Главная» найдем символ Выравнивания по левому краю и нажмем его.

(Чтобы лучше рассмотреть картинку, нажмите на неё)

  • Если лишних пробелов много

Если пробелов в тексте много, то можно воспользоваться автоматической заменой.

 Нажимаем CTRL+H, в поле «Найти»  ставим обычный пробел, а в поле «Заменить на» ставим неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ).

  • Изменим все пробелы можно и в пределах абзаца.

 Для этого сначала нужно выделить мышкой абзац, а затем уже совершить вышеописанные действия.

  • Для продвинутых пользователей

Выбираем меню «Правка»- « Заменить». В поле «Найти» вводим пробел, а потом вводим следующее выражение: {2;}

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Переходим  в поле «Заменить на» и вводим один пробел.

Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Для того, чтобы удалить все лишние пробелы перед знаками препинания вводим в поле «Найти» сначала пробел, а потом следующее выражение: {1;}([.,:;\!\?])

Это выражение буквально означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания.

Переходим в поле «Заменить на» и вводим  \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки).

Нажмите кнопку «Заменить всё».

И, наконец, воспользуйтесь видео инструкцией: