Автосохранение в Excel – где найти автосохраненные файлы, как настроить, включить или выключить автоматическое сохранение в Эксель

Содержание
  1. Место хранения временных файлов Microsoft Excel
  2. Расположение временных файлов
  3. Размещение файлов автосохранения
  4. Размещение несохраненных книг
  5. Как настроить автосохранение в Excel?
  6. Активация
  7. Открытие
  8. Папки автосохранения
  9. Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003
  10. Прочие параметры
  11. Хранение и открытие автосохранений
  12. Управление версиями
  13. Механизм восстановления данных
  14. 1. Поиск временных файлов
  15. Размещение файлов автосохранения
  16. Размещение несохраненных книг
  17. Часть 2: Обычный способ восстановить временные файлы Excel
  18. Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения
  19. Метод 2: открыть временные файлы в Excel
  20. Часть 3: Лучший способ восстановить временные файлы Excel
  21. Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
  22. Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
  23. Изменение других настроек
  24. Отключение функции
  25. Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel
  26. Заключение

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ должна будет знать,​Другие файлы в​ (нужно добавить в​ чего?​Анатолий зинченко​ сохранить этот файл,​ бы один раз.​небольшое число, например​Установите флажок​>​ Это делается путем​укажите частоту автоматического​ из папки автовосстановления​ Word и PowerPoint​ несохраненных книг. Нам​

​ который был указан​Если в Excel включено​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

Расположение временных файлов

​ указаны в списке​ для подписчиков Office​ остается только выделить​ выше.​

  • ​ автосохранение, то данная​
  • ​ файлов бэкапать, а​

Размещение файлов автосохранения

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

  1. ​ выполнить поиск файлов​​ включено автосохраненные редко​​ окна. Именно её​Как настроить автосохранение в​​ свои временные файлы​​ – в самом​

  2. ​Пользователь открывает папку,​ сложно, но времени​​ в голову мысль.​​Staffa​ жёлтой панели.​ этом в верхней​​ или измененные за​​мин​​Файл​​«Сохранять файлы в следующем​ перебоя с электропитанием,​ в​ необходимы.​ содержимое и будет​

​ Excel​ в определенную директорию.​ файле.​ видит в имени​

​ на это сейчас​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

Размещение несохраненных книг

​(Save As) откройте​ что это временный​С другой стороны, если​ данные и состояние​, а затем — категорию​ Книга Excel (xlsx),​ которые вы набрали​ приложений / Microsoft/Office/Office​ Office 2011 ​Далее мы можем в​ которых не настроено​ в работе программы​ задуманное исключительно средствами​Открывает и смотрит​ продумать интерфейс взаимодействия​ Ctrl+S с периодичностью​ подсказал “Анатолий Зинченко​ папку, в которой​ восстановленный документ. Чтобы​ вы хотите сделать​ приложения.​

​Почта​

​ но имеется возможность​​ в таблицу, но​​ 2011 AutoRecovery»​Следующем открытии приложения после​ этом же окне​ автосохранение. Адрес места​ их можно восстановить​ Exсel, не получается.​ файл.​ юзера с надстройкой,​ 9 минут.​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel”​ Вы хотите сохранить​ полноценно восстановить эту​ Office немного быстрее,​Важно:​

​.​ смены этого расширения​ не успели сохранить,​Примечание:​​ сбоя приложения должен​​ провести процедуру восстановления​ хранения таких файлов​ . По умолчанию​Файл​И никакого автосохранения​ а уж если​

​2. Создать батник,​А перед этим​​ восстановленный файл, и​​ версию файла, нажмите​

​ попробуйте ввести большее​ Как и раньше,​​Установите флажок​​ на следующие:​ утрачены. К тому​

​ Если закрыть файл и​ определить, существует и​ или воспользоваться полученной​ через интерфейс Эксель​ автосохранение включено с​CreateBackup​ (кнопок, макросов) в​ её и делать,​ выполняющий функцию резервирования​

  1. ​ делаем так. Окрываем​​ в поле​​ на жёлтой панели​​ значение в поле​​ лучше всего пользоваться​

  2. ​Автосохранение каждые x мин​Книга Excel 1993 –​​ же, постоянно вручную​ нажать кнопку​​ автоматическое открытие файла​

  3. ​ информацией об адресе​ узнать можно только​ периодичностью в 10​, открытый пользователем будет​ пользовательском файле нет.​ то надо делать​ с периодичностью 10​ Мой компьютер, заходим​Имя файла​Восстановить​минуты​ кнопкой​.​​ 2003 (xlsx);​​ сберегать результаты своей​

​Не сохранять​ автовосстановления. Можно сохранить​ в других целях.​ выполнив имитацию процедуры​ минут, но этот​

  1. ​ “шлёпать” также резервные​Вот в чём​​ универсальной (и под​​ минут файлов с​ в меню Сервис​​(File name) введите​​(Restore).​, например 20.​Сохранить​​В Word, Excel и​​Книга Excel с поддержкой​ работы – это​​, этот файл будет​​ его и нажмите​

  2. ​ Но нужно учесть,​ восстановления. Они находятся​ период можно изменить​ копии, что совсем​ задача.​ 2003, и под​ расширением XLS +​ – Свойства папки​ имя для документа.​Появится сообщение с предупреждением​Восстановление предыдущей версии файла​

​. Чтобы не утратить​ PowerPoint установите флажок​ макросов;​ означает отвлекаться от​ удален из папки​ Продолжить работу, из​ что данный вариант​ не в отдельной​ или вообще отключить​ не нужно.​Alex_ST​ 2007/2010), а тогда​ создание директорию вида​ – Вид. Снимаем​ Нажмите​ о том, что​ без ненужных изменений​ работу, нажимайте кнопку​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​Шаблон Excel;​ основного занятия и​

​ автовосстановления.​​ которой оставляет.​

​ подходит для того,​ папке Excel, как​ данную функцию.​Поэтому, думаю реализовать​: Процесс и так​ так просто кнопочку​ “Имя файла” и​ галочки напротив “Скрывать​Сохранить​ Вы собираетесь перезаписать​

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Активация

Чтобы включить эту полезную функцию, необходимо проделать следующие действия:

  1. Для редактора 2010 и 2016 годов нажимаете Файл и выбираете Параметры, а для серии 2007 года ищете кнопку Office в верхнем левом углу документа.

  1. Новое окно содержит настройки excel. Слева выбираете строку Сохранение.

  1. Справа отображаются возможности инструмента, которые позволяют настроить автосохранение. Время между сохранениями в 10 минут можно изменить на любое другое. Если компьютер мощный, ставьте одну минуту, а если характеристики машины средние, то остановите свой выбор на интервале в пять минут. Чуть ниже отображаются пути файловой системы, куда сохраняет excel восстановленные документы.

На заметку! Чтобы можно было быстрее найти файлы, есть возможность изменить папку автоматического сохранения. Место расположения документов по умолчанию можно также изменить.

Открытие

Чтобы открыть рабочую книгу после сбоя, достаточно снова зайти в excel. При этом слева высветится новое поле, в котором будут отображены доступные для восстановления документы.

Если редактор ничего не предлагает, то попробуйте посмотреть внутри файловой системы компьютера в той папке, которая указана в настройках.

Важно! В папку сохраняются только резервные копии документов после аварийных остановок работы. При ручном сохранении на жестком диске компьютера для восстановления ничего не остается.

Однако не стоит полностью полагаться на редактор. Иногда автосохранение не работает. Это может случиться, когда компьютер проводит сложные вычисления и оперативная память перегружена. В этом случае просто не хватает мощности для создания резервной копии и функция не срабатывает. Поэтому рекомендуем перед началом обработки больших массивов данных провести ручное сохранение при помощи горячих клавиш Ctrl+S.

Как видите, настроить функцию автосохранения не трудно. Она позволяет забыть о постоянном закреплении внесенной информации вручную. Однако программа несовершенна, поэтому перед важными расчетами стоит самому сохранить документ. Стоит также отметить, что функция автоматического сохранения реализована также и в excel 2003 года выпуска.

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

ЧаВо:

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003

В ранних версиях Экселя для доступа к настройкам стоит обратиться к разделу «Сервис» – «Параметры».

В открывшейся форме откройте вкладку «Сохранение». Именно здесь сосредоточены все возможности для кастомизации параметров данной фичи.

Как и в более поздних версиях Экселя, поле «Сохранять данные для автовосстановления каждые … мин» отвечает за временной промежуток, через который данные будут сохраняться на жестком диске, а также соответствует возможности включения и отключения всей функции в целом. В свою очередь, поле «Каталог данных для автовосстановления» позволяет определить папку, где сохраненные файлы будут храниться, и где их всегда можно найти.

Функция автосохранения невероятно полезна и востребована, благодаря чему разработчики переносят ее из одной версии Экселя в другую практически без изменений.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

  1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
  2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
  3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
  4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
  5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
  6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.
Как использовать автозаполнение строк или столбцов в Excel

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
  3. По готовности жмем кнопку OK.

1. Поиск временных файлов

Временные имена файлов заканчиваются .tmp расширение. Чтобы найти эти файлы и восстановить необходимые файлы Excel, выполните следующие действия.

взять Окна 7 В качестве примера.

Нажмите Start на вашем компьютере

в Поиск файлов или папок поле, введите .tmp.

На Показать только панель инструментов, Нажмите Другое.

Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ.

Если вы нашли нужный документ, перетащите файл на рабочий стол.

Изменить расширение с .tmp в . XLSX.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
  2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

  1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
  2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
  3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

  1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
  2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Часть 2: Обычный способ восстановить временные файлы Excel

Когда вы столкнулись с внезапными перебоями, как Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает, и т. Д. Вы можете вернуть ваш Excel Windows 10/8/7 / XP через временные файлы. Но вы можете обнаружить, что открыть временный файл напрямую невозможно. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы быстро восстановить временные файлы Excel.

Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения

Шаг 1Перейдите туда, где хранятся временные файлы Excel в соответствии с вашими ситуациями, выделите их, нажмите «Ctrl + C», перейдите в другое место, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить туда временный файл.

Шаг 2Найдите верхнюю ленту, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имени файла». После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временный файл Excel, чтобы изменить расширение файла на xlsx или xls.

Шаг 3Теперь вы можете открыть временный файл Excel как настоящую рабочую книгу.

Метод 2: открыть временные файлы в Excel

Хотя вы не можете открыть временный файл Excel напрямую, это не означает, что программа Excel не может его загрузить.

Шаг 1Запустите программу Excel с рабочего стола, перейдите в «Файл»> «Информация».

Шаг 2Нажмите «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3Во всплывающем диалоговом окне перейдите к месту хранения временных файлов и откройте его в программе Excel. Теперь вы можете сохранить ваши данные как обычный файл Excel.

Часть 3: Лучший способ восстановить временные файлы Excel

Если ваш файл Excel поврежден или поврежден, мы рекомендуем вам попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, такой как Apeaksoft Восстановление данных.

Шаг 1Сканирование всего диска в поисках данных

Скачать Восстановление данных и установите его на свой компьютер. Если ваш файл Excel изначально сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления временных файлов Excel.

Перейдите в раздел типов данных на домашнем интерфейсе и установите флажок “Документ«Затем перейдите в область расположения и выберите место, где хранятся временные файлы Excel.СканированиеКнопка восстановления данных будет работать автоматически.

Шаг 2Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

После быстрого сканирования вы попадете в окно результатов. Перейдите на вкладку «Документ» из левой колонки, вам будет представлено несколько папок под названием XLSX, XLS, DOC, PDF и др.

Нажмите на папки, связанные с форматами файлов Excel, такими как XLSX и предварительный просмотр файлы. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл Excel, который вы хотите быстро восстановить.

Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Для более глубокого сканирования диска и поиска более восстановимых данных потребуется больше времени.

Шаг 3Восстановление временных файлов Excel в один клик

Чтобы восстановить потерянные данные, вы можете установить флажок перед каждым нужным файлом Excel или выбрать всю папку.

Нажать на “Восстанавливать“, чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете просматривать, копировать и вставлять или редактировать свои данные, как обычно.

Действия по восстановлению временных файлов Excel в Windows немного отличаются от действий на Mac. Проверьте здесь, чтобы восстановить удаленные файлы на Mac.

Восстановление данных

Восстановление данных – это самый простой инструмент восстановления временных файлов Excel, который может восстанавливать .xls и .xlsx в Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2016 и т. Д. В Windows 10 / 8 / 7 и Mac, независимо от того, является ли ваш временный файл Excel потерян или удален из-за ошибки в работе, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или внезапного отключения питания.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007
  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.
Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.
Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

  • Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
  • Книга Excel с поддержкой макросов;
  • Шаблон Excel;
  • Веб-страница (html);
  • Простой текст (txt);
  • CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

Отключение функции

Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».

Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.

Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

1. Как очистить временные файлы в Excel?

Вам просто нужно перейти в место, где хранятся временные файлы Excel, и выбрать временные файлы. Перетащите их в корзину. Чтобы удалить их навсегда, вы должны очистить свой мусор.

2. Как остановить создание временных файлов в Excel?

Чтобы остановить создание временных файлов в Excel, вам просто нужно отключить настройки. Нажмите «Инструмент» в верхнем левом углу, выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Отключить автоматическое восстановление». Тогда он не будет создавать временные файлы Excel.

3. Доступ запрещен для удаления временного файла Excel в сетевой папке, как это исправить?

Вы можете попробовать следующие решения: во-первых, обновить SEP (защита конечной точки) до последней версии. Во-вторых, переименуйте родительскую папку. Если это все еще не может быть исправлено, просто используйте Устранение неполадок в Microsoft Office.

4. Excel не может открыть или сохранить файл и временная папка заполнена, как это исправить?

Щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel, выберите «Свойства» и снимите флажок «Блокировать», а затем попробуйте открыть файл Excel и проверить.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Источники

  • https://my-excel.ru/voprosy/kak-najti-avtosohranennyj-fajl-excel.html
  • https://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel
  • https://mir-tehnologiy.ru/avtosohranenie-v-excel/
  • https://office-apps.net/faq-office/232-primenenie-funkcii-avtosohraneniya-v-microsoft-excel.html
  • http://composs.ru/kak-vklyuchit-funkciyu-avtosoxraneniya-v-excel/
  • https://MicroExcel.ru/vosstanovlenie-nesohranennoj-knigi/
  • https://ru.fonelab.com/resource/recover-excel-files-in-windows.html
  • https://lumpics.ru/where-are-temporary-files-excel/
  • https://www.apeaksoft.com/ru/recovery/excel-temp-files.html
  • https://kakhack.ru/texnologii/soft/kak-vosstanovit-fajly-excel.html
  • https://lumpics.ru/how-to-set-autosave-in-excel/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Лайфхаки на каждый день, полезные советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: