Декретный отпуск в 2020 году: новый закон, как оплачивается, сколько длится и со скольки недель беременности оформляется

Что такое декретный отпуск

Словосочетание «декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
• отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Во сколько недель уходят в декрет

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Кому положено пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Расчет пособия по беременности и родам в 2020 году

Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2020 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

• средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
• минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ
• максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255). В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.

Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).

Формула расчета декретных

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:

• Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2020 году в стандартной ситуации учитываются 2018 и 2019 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
• Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.

Пособие по беременности и родам (БиР)

По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим – почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации – 613,14 рублей, для студенток – величина стипендии, для контрактников – размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.
Подробнее о выплате детских пособий читайте здесь.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте здесь.

Формула для расчета

Размер декретных выплат зависит от статуса получателя. Работающим женщинам пособие платится, как 100% от их заработка; уволенным в связи с ликвидацией предприятия – в размере 300 р.; студентки получают пособие в размере их стипендии; контрактницы на ВС – в размере денежного довольствия.

Для расчета размера декретного пособия в 2020 году для работающей женщины применяется следующая формула:

• (доходы женщины за 2019 год + доходы женщины за 2020 год) / 730 дней – так определяется среднедневной заработок;
• на следующем этапе среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска (по умолчанию это 140 дней).

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбрать порядок расчета декретных. Они рассчитываются по единой для всех формуле.

Больничный лист компенсируется женщине в полном объеме, он не уменьшается на НДФЛ.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пример: доходы сотрудницы Карандашиной О. В. за 2019 год составили 435 тыс. р., за 2018 – 401 тыс. р. Она находилась на больничном в 2019 году 6 дней, в 2018 – 11 дней. Сумма выплат Карандашиной в 2020 году составит:

• (435 000 + 401 000) / (730 — 11 — 6) = 1 172,51 р. (среднедневной заработок).

Отпуск сотруднице был предоставлен продолжительностью 140 дней и размер декретных составил 164 150 р.

Изменения в минимальном и максимальном размерах

Правительством были утверждены новые лимиты для начисления страховых взносов на 2020 год. Почему этот показатель имеет такое важное значение, с точки зрения начисления детских пособий и декретных? Они напрямую влияют на максимальный размер декретных и пособий на детей до 1,5 лет.

Работодатели выплачивают за своих работников взносы на социальное страхование в размере 2,9% от зарплаты. Они поступают в бюджет ФСС, а затем распределяются между работницами при наступлении страховых случаев. Такими страховыми случаями являются беременность и рождение ребенка. Средства из ФСС распределяются на выплату по больничным листам (декретным) и детским пособиям.

Но взносы в ФСС платятся работодателем не со всей зарплаты сотрудников, а с некоторыми ограничениями. Ежегодно Правительство устанавливает лимиты для начисления взносов в ФСС. Когда зарплата работника за год превышает лимит, то взносы в ФСС перестают начислять.

Лимит напрямую влияет на сумму, которая выплачивается работникам при наступлении страхового случая. Особенно это актуально для сотрудников с высоким уровнем доходов. Для расчета берут средний заработок сотрудницы за последние 2 года, но с учетом установленного лимита при начислении страховых взносов. То есть какая бы зарплата у сотрудника ни была за последние 2 года, декретные и пособия по уходу за ребенком не могут превышать максимальную сумму.

ФСС оплатил бы ей декретные из расчета: максимум 2150,68 р. за день. Лимит для начисления взносов в 2019 году составлял – 1,57 млн р. Декретные за 140 дней составляли не более 301 095,2 р.

При осложненных родах и отпуске в 156 дней максимальные декретные в 2020 году составят 359 013,72 р., при многоплодной беременности за 194 дня выплатят не более 446 465,78 р.

Лимиты для начисления взносов на 2020 год составят 1,68 млн р. Максимальный учитываемый среднедневной заработок составит 2301,37 р. Максимальный дневной заработок женщины для расчета декретного пособия рассчитывается следующим образом:

• (815 000 + 865 000) / 730=2 301,37 р.

Таким образом, выплаты декретных будут невыгодными для женщин с зарплатой более 70 тыс. р. в месяц: они не смогут получить от государства 100%-ю компенсацию. Они могут продолжать работать и получать зарплату, но одновременно декретные и пособия платить им не могут.

Государство устанавливает не только предельную величину взносов, но и минимальную сумму, ниже которой женщина не получит даже при низких доходах. Этот гарантированный минимальный размер декретных привязан к МРОТ (федеральному). МРОТ на 2020 год составил 12 130 р. (для сравнения: в 2019 году – 11 280 р.).

Минимальный размер декретных, на которые могут рассчитывать беременные россиянки в 2020 году, составит 55 831 р. (это на 3 912 р. больше уровня 2019 года). Минимальное пособие за 156 дней составит 57 852,6 р., за 194 дня – 71 944,90 р.

Декретные в указанном размере женщина получит, если сумма ее заработка за 2018-2019 годы окажется меньше 398,79 р. в день. Минимальный среднедневной заработок в 2020 году определяется по следующей формуле:

• 12 130 * 24 / 730.

Величина привязана к МРОТ на момент расчетов.

Минимальные декретные может оформить женщина, которая работает в организации менее 2 лет и не может предоставить данные о заработке с прошлого места работы.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Нормативное регулирование

Сроки декретных отпусков в России регулируется статьей 255 «Отпуска по беременности и родам» и 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового Кодекса РФ, где прописана продолжительность отпуска для женщин. Статья 257 «Отпуска работникам, усыновившим ребенка» регламентирует сроки для опекунов. В этих статьях подробно излагаются сведения обо всех положенных отпусках, устанавливаются категории беременных, сроки, как до родов, так и после, и дается другая важная информация.

В России отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу, в среднем – 140 дней, то есть 20 недель. Половина, условно, приходится на время до родов, половина – на восстановление после родов. Дальше можно находиться в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 15 лет и в фактически не оплачиваемом – до 3 лет.

Прежде чем перейти к подробностям предоставления декретного отпуска в России, интересно сравнить официальное положение беременных женщин в разных странах мира. Как ни странно, но оплачиваемый декретный отпуск – это не столь распространенное явление в мире, и в нашей стране молодые мамы находятся в достаточно благоприятных условиях.

• В большинстве стран Европы декретный отпуск составляет от 12 до 36 недель, из которых 12-14 это оплачиваемый восстановительный период, остальное время оплачивается в зависимости от конкретного государства.
• В Швеции срок декрета установлен в 480 дней, которые оплачиваются, а восстановительный период мамы – 60 дней, который не может быть сокращен.
• В Германии отпуск по беременности длится шесть недель, восемь недель положено после родов.
• В отличие от европейских стран, в США оплачиваемый отпуск мамам не предусмотрен вовсе, и граждане вынуждены полагаться на общественные структуры. При этом право на отпуск по беременности у женщин есть, но не больше 12 недель.
• Любопытно, что срок декретного отпуска в Китае, который в среднем равен 90 дням, может быть продлен в зависимости от возраста женщины. Чем старше мама, тем на большую заботу государства она может рассчитывать.

Увеличенные периоды

Особые случаи, когда матерям положены увеличенные отпуска, регулируются все той же 255 статей ТК РФ. Как указывалось выше – отпуск после родов увеличивается при осложнениях при беременности – до 86 дней (в общей сложности 156 дней), либо если установлено, что беременная ждет двух и более детей – 84 дня до родов и 110 после родов (общая продолжительность 194 дня). Как сказано выше, в декрете можно быть уже с 28-ой недели беременности.

Если при родах случаются осложнения, то оплачивать дополнительные дни обязан работодатель. Для этого полагается дополнительный больничный лист с указанием дополнительных дней. Существует достаточно новая программа «Прямые выплаты», по которой выплатами заведует сам Фонд социального страхования, но подобная практика еще не реализована повсеместно.

К таким лицам относятся: пострадавшие после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». Их права регламентирует ФЗ №1244-1 от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Дородовой отпуск в таком случае составляет 90 дней, послеродовой – 70 дней, т.е. всего декрет по беременности и родам вырастает до 160 дней. Если женщина из загрязненных мест вынашивает двойню или больше детей, то такой декретный отпуск будет самым долгим из предусмотренных законодательством. Это положенные 194 дня при многоплодной беременности и еще 20 дней за вредные условия. В итоге, самый длительный отпуск равен 214 дням. Оформлять его можно на 27 неделе беременности.

Если выйти на работу на полставки раньше официального окончания отпуска по уходу за ребенком, то пособие будут продолжать выплачивать. Выходить на работу и снова в декретный отпуск теоретически можно сколько угодно в течение 3-х лет.

В народе существует ошибочное мнение, что в отпуске можно находиться и до 6-ти лет, если ребенок часто болеет, и до 14 лет, если ребенок инвалид. Это не соответствует действительности. Нет такого закона, который подтверждает такую точку зрения.

• По статье 262 ТК РФ для ухода за детьми инвалидами полагается 4 оплачиваемых выходных в месяц и не больше.
• Статья 263 ТК РФ также дает право включить в коллективный договор организации дополнительные 14 выходных дней без содержания для многодетных семей.

Но это уже не имеет никакого отношения к официальному отпуску.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

• «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

• основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

• в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Длительность

Продолжительность декретного отпуска определяется согласно 255 статье ТК РФ.

• Если ожидается рождение одного ребёнка, женщина может уйти в отпуск с тридцатой недели беременности, а при многоплодной беременности — с двадцать восьмой недели.
• Женщины, проживающие в экологически неблагоприятных местностях (области заражения радиацией после катастрофы на ЧАЭС и ПО «Маяк») имеют право на выход в отпуск с двадцать седьмой недели.

В общей сложности их отдых длится:

• при обычном течении беременности и родах — 140 дней (примерно по семьдесят дней до и после);
• при осложнённой беременности и родах — 156 дней;
• при многоплодной беременности — 194 дня (поделены на две части — 84 и 110 дней);
• при преждевременных родах (если они прошли до 28 недели, и женщина не успела уйти в отпуск) — 156 дней со дня родов;
• при проживании в зоне, зараженной радиацией, — 160 дней.

Отпуск по уходу может длиться до достижения ребёнком полутора или трёх лет (четырёх с половиной, если рождается три ребёнка подряд). Для этого после больничного необходимо написать заявление на отпуск по уходу.

Сделать это может не только мама, но и отец ребёнка, бабушка, дедушка или опекун. При этом все члены семьи должны предоставить справки с места работы, чтобы подтвердить, что данным правом воспользовался только один из них. Оплачиваются только первые полтора года.