Доверенное лицо — это

Доверитель. Кто это?

Доверенный гражданин берёт на себя обязательства по совершению предписанных им полномочий и нести ответственность за их последствия. Важно понимать, что доверенность и договор поручения — это разные термины. Договор поручному служит основой для выдачи доверительной бумаги доверенному лицу.

Характеристика доверенности и гражданское законодательство

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым (трудовой договор, договор поручения и т. д.).

С правовой точки зрения доверенность является односторонней сделкой, указывающей полномочия представителя. К доверенности применяются правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные нормы.

Правила ГК РФ к доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной (ст. 168, 173 ч. 1 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

• Во-первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.

• Во-вторых, Доверенность — это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;

• В-третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;

• В-четвертых, Доверенность имеет две стороны, это: доверитель (лицо которое уполномачивает) и доверенное лицо (представитель; лицо, которому передают полномочия).

Особенности доверителя

Доверитель – это лицо, которое выдало кому-нибудь доверенность. Обязанность доверителя выдать обязательно поверенному доверенность на совершение юридических действий, так как это является необходимым следствием, вытекающим из содержания самого договора поручения, поскольку поверенный действует от имени доверителя. Доверитель обязан: обеспечить поверенного всеми средствами, необходимыми для выполнения поручения в любом случае, если другое не было предусмотрено договором. Как правило, для этого доверитель предоставляет поверенному аванс. Но эти средства поверенный вправе использовать только для поручения (поездка в другой город, закупка товара). Односторонний отказ доверителя от исполнения договора поручения соответственно нарушает интересы поверенного. Тот в свою очередь лишается работы и соответственно возможности получить всю сумму вознаграждения по договору. Кроме того, посреднику будет необходимо искать нового клиента, заключать новый посреднический договор и выполнять новое поручение. Таким образом, отмена поручения влечет для поверенного ряд негативных последствий.

Мы коротко рассмотрели доверителя и его особенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Виды

Существует множество видов нотариальных доверенностей. Самыми распространенными являются следующие:

• генеральная (содержит большой объем полномочий, на ее основании представитель вправе действовать от имени своего доверителя практически во всех сферах деятельности);
• на представление интересов юридического или физического лица в суде;
• на представление интересов физического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой, во внебюджетных фондах;
• на получение пенсии гражданина;
• на автомобиль (на управление, постановку на регучет и т.п.);
• на распоряжение банковским счетом;
• на представление законных интересов несовершеннолетнего;
• на получение почты от лица частного гражданина или организации.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Необходимо понимать, такие серьезные договоренности не должны составляться в устной форме. Естественно, такой договоренности никто не поверит. Физлицо, которое собирается выдать доверенность, обязательно должно зафиксировать свое желание на бумаге.

Также стоит знать, законодательство не обязывает использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Такая доверенность оформляется в свободной форме. Однако при этом здесь необходимо указать следующие пункты:

• дата заполнения;
• ФИО и другие паспортные данные обеих сторон;
• если роль поверенного играет компания, указываются ее данные;
• срок действия;
• подробное описание всех полномочий;
• подписи с расшифровками.

Необходимо помнить, если здесь будет отсутствовать, хоть один из перечисленных пунктов, доверенность признается ничтожной. Естественно поверенный не сможет выполнять обязанности, возложенные на него доверителем.

Действительна ли бумага при смене паспорта?

Вопреки тому, что данный вопрос вызывает многочисленные споры даже в среде специалистов, ответ однозначен – действие доверенности начинается с момента её оформления до момента:

1. завершения срока действия, указанного в соответствующем положении;
2. завершения работ, переданных представителю.

Кроме этого в качестве причин прекращения правоспособности переданных полномочий могут выступить случаи, установленные нормами статьи 188 ГК РФ, в числе которых:

1. аннулирование действия документа одной из сторон;
2. смерть лица, выступающего одной из сторон;
3. иные случаи, установленные законодательством.

Этот перечень является исчерпывающим, в него не входит прецедент замены паспорта.

Главная причина, по которой замена паспорта не требует замены доверенности, заключается в том, что в момент замены паспорта, в новый документ, удостоверяющий личность, вносятся сведения о старом паспорте, с указанием его реквизитов. На основании перенесённых реквизитов из старого паспорта, доверенность сохраняет свою правоспособность.

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Порядок оформления

Сущность документа в каждом конкретном случае будет индивидуальна — все зависит от цели его составления. Однако есть определенный перечень пунктов и требований, без которых любая доверенность не будет иметь юридической силы:

• дата составления;
• место и данные лица, которым она была выдана;
• ФИО доверителя и доверенного лица;
• список полномочий, предоставленных доверенному лицу;
• подписи сторон или печать организации;
• срок действия.

Период действия документа устанавливается по желанию сторон и не может составлять более 3-х лет.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основного документа.

В случае неуказания срока действия она считается актуальной в течение 1 года.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

1. Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
2. Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
3. Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
4. Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
5. Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
6. Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
7. Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
8. Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Срок действия

Необходимо указывать на какое время распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной почтовой корреспонденции, медицинского полиса, любых других документов, когда действие ограничено разовым поручением.

Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.

В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:

• одноразовые;
• специальные;
• генеральные.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Самое главное

Из всего этого следует ряд базовых моментов:

• при отсутствии возможности самостоятельно совершить какое-либо юридическое действие, можно оформить доверенность на другое лицо;
• некоторые виды доверенностей надо обязательно заверять у нотариуса;
• заключенные, военнослужащие и проходящие лечение граждане могут заверить доверенность у руководителей учреждений, где они находятся;
• узнать, подлинная доверенность или нет, можно в специальной базе.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

На получение документов

Содержит в себе возможность не только получения, но и подачи, подписи документов от имени лица, ее выдавшего. Выдавать данный документ могут физические и юридические лица.

Бланк включает в себя общую информацию о сторонах, полномочиях, времени действия и пр.

Такой вид доверенности выдается, например, для получения документов в налоговой, на почте и пр.

Нотариальное удостоверение доверенности происходит на усмотрение сторон.

Требования

Чтобы гражданин был назначен на должность доверенного лица, ему необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Быть совершеннолетним.
• Быть дееспособным.
• Выразить свое согласие на представительство.

А еще дополнительно у него есть права как у доверенного лица по доверенности осуществлять деятельность. Если он собирается стать представителем юридического лица, то организация должна осуществлять свою деятельность без нарушения закона.

А также гражданин может выразить волеизъявление о том, что хочет вести деятельность от имени акционера организации.

Но даже находясь на собраниях руководителей, он может не стать доверенным лицом, потому что часто бывает, что директор предлагает свою кандидатуру на эту должность. Универсальность такой работы заключается в том, что доверителем можно быть абсолютно в любой отрасли, здесь нет никаких ограничений.

Полагаясь на такую информацию, можно сделать вывод, что осуществлять представительские функции имеет право любой гражданин. Для назначения нужен опыт и соответствие заявленным требованиям.

Сколько стоит?

Согласно положениям действующего законодательства, тариф за нотариальное удостоверение доверенных актов составляет 200 рублей. За оказание услуг правового и технического характера при совершении процедуры удостоверения, нотариус взимает отдельную плату, которая может отличаться от региона, области и отдельной нотариальной конторы, например, за удостоверение генеральной доверенности могут потребовать 1000-2000 рублей.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность?

Согласно требованиями действующего законодательства нотариально заверенная доверенность необходима в следующих ситуациях:

• для осуществления сделки, для которой по закону или по условиям договора предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К подобным сделкам относятся договоры ренты, уступки права требования, брачное соглашение и др.;
• для подачи заявления о госрегистрации права или сделки, а также на распоряжение правами, внесенным в государственные реестры (п.1 ст. 185.1 ГК РФ);
• если доверенность выдана в порядке передоверия (то есть если в тексте документа прописано условие о возможность передоверия полномочий по этой доверенности). Исключение составляют случаи, когда такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п.3 ст. 187 ГК РФ);

• если доверенность является безотзывной (то есть она не может быть аннулирована до окончания периода ее действия либо только в предусмотренных в ней случаях). Такой пункт можно можно включить в текст документа, если возложенные на доверенное лицо обязательства связаны с непосредственным осуществлением предпринимательской деятельности (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

К нотариально удостоверенным приравниваются следующие доверенности:

• военнослужащих и других лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях или местах, где нет нотариальных контор;
• лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности вместо нотариуса удостоверяются руководителем соответствующего учреждения (или его замом).

Сроки

По общим правилам доверенность не может выдаваться более, чем на 3 года. Допускается не указывать вообще срок, тогда документ будет считаться действительным на протяжении 12 месяцев. А срок будет отсчитывается с момента выдачи.

Если же доверенность оформляется в нотариальной конторе и будет действовать за пределами страны, то срок также может не указываться, а действовать документ может до момента, пока доверитель не отменит ее.

Заключение

Доверенность позволяет передать любому человеку определенные права и полномочия. Она может быть представлена в нескольких видах. Составлять ее допускается самостоятельно или с участием нотариуса. В некоторых случаях не обойтись без услуг данного специалиста.

Допускается в определенных ситуациях заверение документа не только нотариусом, но и другими людьми, обладающими необходимыми полномочиями.