Dropbox — что это за программа и как ее использовать

Что такое Dropbox

Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.

Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.

Как установить и пользоваться?

Классика жанра подобных сервисов в том, что можно скачать программу и в ней зарегистрироваться/авторизоваться или сначала сделать это на сайте, а потом уже загружать прогу на ПК.

Если вы решили пользоваться Dropbox, то вероятно начнете с загрузки – рассмотрим эту схему.

  1. Переходим на официальный ресурс приложения для скачивания его на ПК. Там нас встречает рисунок карандашом в духе примитивизма – это уже намекает на то, что разработчик в модной тенденции, работает над дизайном, радует глаз пользователя, приятно…
  1. После скачивания видим окно авторизации – выбираем удобный способ или регистрируемся. Что примечательно – не приходит противного подтверждения на e-mail. Но при этом может перекинуть на сайт с предложением сразу же скачать версию Dropbox для смартфона – там предложат отправить ссылку на скачивание на почту или в SMS.
  1. Теперь можно выбрать просмотр расширенных настроек или почитать о том, что предлагает вам функционал программы.
  1. Кликнув «Далее», попадем в окошко, где у вас спросят, каким образом вы собираетесь хранить файлы – только online или автономно.
  2. Вот тут может случиться первый трабл – если выбрать второй вариант с Dropbox Plus, сервис перебросит вас на сайт, где предложит вам оплатить услугу в размере $9,99.

Если вы не хотите ничего оплачивать и закроете сайт, запустить программу с ПК уже не получится – вас снова будет отправлять на страницу оплаты или в установочную папку.

Методом «тыка» решаем эту проблему удалением и изначальной установкой программы. Вот вам и бесплатное хранение, и работа без помех, как обещают на официальном сайте. Но с выводами торопиться не станем.

  1. Повторяем установку (или просто не попадаемся на удочку и сначала читаем – потом делаем), выбираем автономный доступ и приступаем к синхронизации папок.
  1. После этого вас поздравят (очень приятно, что со второго раза все получилось – спасибо).
  1. В соответствующей папке Dropbox появятся синхронизированные файлы. Эти же папки вы увидите в web-версии программы.

Можно пользоваться! Но стоит пробежаться по функционалу web-варианта сервиса.

Ограничения

Хранилище, особенно если вы выбрали базовый вариант, имеет свои ограничения. Разберемся, как работает «Дропбокс» в этом случае. При загрузке данных через интерфейс вашего браузера общий объем ограничен 2 Гб. Этого вполне хватает для фотографий, музыки и каких-то документов.

Если вы хотите большего, то к вашим услугам специальный клиент «Дропбокс» на компьютер или мобильный гаджет. В том случае, если базовых 2 Гб окажется мало, можно расширить виртуальное место под хранение файлов до очень больших объемов, естественно, за отдельную плату. Есть разные тарифы и варианты увеличения места в хранилище. Рассмотрим пару примеров, чтобы было понятнее, что это такое.

«Дропбокс» предусматривает авансовую оплату за дополнительные гигабайты на виртуальном сервере. К примеру, объем 50 Гб обойдется обычному пользователю примерно в 600 руб./мес., а 100 Гб – уже в 1100 руб./мес. То есть чем больше места вы зарезервируете, тем выгоднее будут условия.

Кроме того, если уделить на своей страничке в социальных сетях этому сервису хотя бы пару строк, то вы можете получить бесплатные гигабайты сверху выбранного тарифа. Так что «облако» приветствует рекламу и всячески поощряет пользователей за это.

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Сервис в Windows

Другие возможности

Идем далее. Мы еще описали не все о том, что такое «Дропбокс». Это еще и файлообменник. К примеру, вы частенько обмениваетесь со своими друзьями, подписчиками или вообще с посторонними людьми какими-то данными вроде тех же фотографий, музыки и т. п.

Сервис предоставляет доступ другим пользователям к вашим данным через публичный раздел. Все, что вам понадобится, это перенести нужные файлы из мобильного гаджета или Windows в Dropbox и отметить их флажком Public (“Публичное”), затем скопировать ссылку на ваши данные и разместить ее где угодно. Естественно, что никаких «Подождите 60 секунд» здесь не будет, и пользователи получают прямой адрес без какой-либо витиеватости, которая присуща обычным файлоообменникам.

Также следует отметить наличие у сервиса грамотной синхронизации. То есть вы всегда будете иметь доступ к вашим файлам, где бы вы ни находились, лишь бы ваш девайс имел доступ в интернет. За синхронизацию отвечают многочисленные клиенты, которые можно установить на любой гаджет и стационарный компьютер (поддержка «Андроид», «Виндовс», «Линукс» и «Макинтош» с iOS).

Нужен ли Dropbox сегодня

Если говорить об облачных сервисах в общем, то несомненно в них есть много преимуществ, которые уже описаны выше. Но если сравнивать Dropbox с другими популярными сервисами, то преимуществ у рассматриваемого облака не так уж и много. На лицо и недостатки — невозможность использования программы Дропбокс без загрузки клиента. В то время как в Яндекс Диск или Google Drive у нас есть возможность открыть файлы без каких-либо программ.

Логотипы популярных облачных сервисов

Даже на мобильном телефоне вы можете открыть браузер и войти в свой аккаунт, где отыскать нужный файл на диске. Гиганты интернета смогли дать пользователям больше, чем предлагает сервис Dropbox. Тот же Гугл предоставляет своим пользователям 15 гигабайт места в базовом аккаунте, когда в Дропбокс только 2.

 

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Порядок действий:

  1. Авторизуйтесь в аккаунте Dropbox, чтобы открыть свой профиль;
  2. Нажмите на миниатюру своего аватар в верхнем правом углу и выберите «Настройки

    Нажмите на иконку профиля Dropbox
  • Найдите внизу блок «Удалить аккаунт» и нажмите в нём на эту кнопку;

    Нажмите внизу страницы кнопку “Удалить аккаунт”
  • Выберите на следующей странице причину удаления и нажмите на кнопку ниже — «Удалить окончательно

    Выберите причину удаления и нажмите внизу кнопку
  • Теперь переходим к компьютеру. Нажмите вместе две клавиши WIN+PAUSE
  • Выберите вверху пункт «Панель управления

    Выберите пункт “Панель управления”
  • Нажмите на строку «Удаление программ» в следующем окне;
  • Найдите здесь Dropbox и выберите курсором;
  • Вверху нажмите на кнопку «Удалить».

    Выберите Dropbox в списке и нажмите на кнопку “Удалить”
  • Дождитесь, пока файлы клиента будут удалены. Даже после удаления программы оставляют следы в реестре и других местах системы. Для полной очистки можно воспользоваться дополнительными средствами. Или очистите кэш и реестр вручную, если у вас уже был такой опыт. Файлы, которые вы хранили в папке Dropbox на компьютере можно переместить, а её удалить.

    Как пользоваться Dropbox

    Закончив подготовительные мероприятия, необходимо разобраться, как пользоваться Dropbox. К счастью программа не нагромождена сложными надстройками и панелями с множеством инструментов. С недавних пор интерфейс сайта и ПО переведен на русский язык, что существенно облегчит процесс обучения.

    Загрузка файлов

    После установки и авторизации в Дропбокс пользователю станет доступна папка с одноименным названием и иконкой в проводнике Windows. Скопированные в нее файлы будут доступны на всех синхронизированных гаджетах и компьютерах. Об успешной выгрузке объекта в «облако» будет информировать зеленый значок.

    Но стоит учитывать лимит, установленный для каждого тарифа. Для бесплатного использования доступно лишь 2 Гб памяти, которые можно увеличить до 16Гб с помощью реферальной программы и разных бонусов.

    Веб-браузер

    Кликнув по значку Dropbox в трее и выбрав иконку Земли в правом верхнем углу окна, пользователь попадает в личный кабинет через браузер, установленный по умолчанию.

    Главная часть веб-кабинета Дропбокс (Домашняя страница) в точности повторяет структуру папки синхронизации на ПК, но позволяет работать с ее содержимым удаленно.

    Окно интерфейса содержит три основных раздела:

    В верхней части окна доступен удобный поиск по файлам и папкам, которые содержатся в вашем хранилище.

    Кроме этого пользователю доступна вкладка настройки параметров аккаунта и его безопасности.

    Компьютер

    Если переместить в созданную программой папку Dropbox файлы или папки, то они автоматически создадутся и в вашем аккаунте.

    1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере в помощью обычного проводника;
    2. Скопируйте или переместите в неё нужные данные;
    3. Когда на ярлыках файлов появятся зелёные значки – значит они уже синхронизированы с вашим аккаунтом и всеми подключенными устройствами.

    Мобильное устройство

    Работать с мобильным приложением от Dropbox еще проще, чем на ПК. После ее запуска необходимо тапнуть на знак «+» внизу экрана и выбрать действие, например, «Загрузка файлов».

    После того как владелец отметит нужные файлы галочкой и подтвердит перенос, произойдет синхронизация данных. С фотографиями и видео происходит точно такая же ситуация.

    Тарифы

    При регистрации аккаунта вам автоматически дается бесплатный тарифный план Dropbox Basic c 2 ГБ свободного пространства. Бонусами за простые задачи можно получить до 16 ГБ свободного пространства. Чтобы расширить место для хранения данных и увеличить возможности программы – следует подключить платный тариф: Plus, Business или Professional.

    С платной подпиской вам открываются возможности:

    Источники

    • https://viarum.ru/obzor-dropbox/
    • https://trello-gid.ru/dropbox-obzor-oblachnogo-servisa/
    • https://www.syl.ru/article/367405/chto-takoe-dropboks-i-zachem-on-nujen-oblachnoe-hranilische-dannyih-dropbox
    • https://pomogaemkompu.temaretik.com/1894244356069526116/dropbox—chto-eto-za-programma-i-kak-ee-ispolzovat/
    • https://sdelaicomp.ru/obzori/dropbox-chto-eto-za-programma-i-nuzhna-li-ona.html
    • https://CompforLife.ru/internet/kak-polzovatsya-dropbox.html
    • https://proumnyjdom.ru/poleznye-stati/dropbox.html

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Лайфхаки на каждый день, полезные советы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: