Dropbox – что за программа и как ей пользоваться

Установка

Перед началом использования Dropbox необходимо сделать несколько шагов:

1. Завести аккаунт;
2. Установить программу;
3. Привязать мобильные устройства.

Разработчики постарались максимально упростить процесс вхождения новых пользователей с помощью подсказок и уведомлений как на сайте, так и в программном обеспечении.

Создание Dropbox-аккаунта

Как и в любом другом онлайн-сервисе, перед началом работы новичку в Dropbox необходимо завести аккаунт.

Выглядит это так:

Заходим на сайт https://www.dropbox.com/ru. В правой части окна браузера автоматически появится окно регистрации нового пользователя, где нужно ввести свои данные и придумать надежный пароль.

После нажатия синей кнопки «Зарегистрироваться» на указанный вами адрес e-mail придет сообщение с кликабельной ссылкой. Переходим по ней для активации своего профиля.

На этом регистрация завершена, идем дальше.

Установка программы на ПК

Теперь нужно установить программное обеспечение от Дропбокс на компьютер:

• На домашней странице сайта переводим курсор в правую часть экрана. В появившемся окне кликаем по ссылке «Установить Dropbox для компьютера»;

• После запуска инсталлятора «DropboxInstaller.exe» ждем скачивания всех компонентов и их установки;
• Входим, используя регистрационные данные, и нажимаем синюю кнопку.
• После прохождения нескольких обучающих подсказок программа заработает в полноценном режиме.

Установка приложения на мобильное устройство

Имея в наличии мобильное устройство на базе Android или iOS, вы можете синхронизировать программу Dropbox на компьютере с приложением смартфона/планшета.

Для этого:

1. Заходим с девайса в магазин приложений «App Store» для Эппл или «Play Маркет» для Андроид;
2. В поисковой строке пишем Dropbox и устанавливаем приложение;
3. Вводим данные аккаунта аналогичным образом.

Теперь все, что будет перенесено с компьютера в хранилище, будет доступно и на мобильном устройстве.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Как работать с web-версией Dropbox

Сейчас в меню вместо 3-х разделов (еще до января 2020 года их было 3) целых 5:

• Домашняя страница.
• Файлы.
• Paper.
• Transfer.
• Showcase.

С Домашней страницей все понятно – там хранятся синхронизированные данные. Посмотрим, что предлагают остальные разделы.

Файлы

Клацнув по кнопке «Создать файл», получаем доступ ко всему, что можно создавать прямо онлайн в Dropbox.

Здесь же можно выбрать любое интересующее действие касательно файла:

Отдельно в этом разделе можно просмотреть, кому был выдан общий доступ к файлам, историю запросов или же список удаленных документов.

Paper

Вкладка Paper позволяет создавать и редактировать документы, оставаясь на web-ресурсе. Здесь доступны коллективные обсуждения, анализ проектов, возможна организация встреч.

Это хороший инструмент для корпоративной работы, бизнеса или обучения. А все документы, созданные в разделе Paper, станут автоматически доступны во вкладке «Файлы».

Transfer

Transfer – отдельный инструмент сервиса для отправки файлов большого размера. С его помощью можно отправить файл, размером до 100 Мб любому пользователю – даже если у него нет аккаунта в Dropbox. Здесь реализована также функция подтверждения доставки и возможность отслеживания, сколько раз просмотрели ссылку или скачали файл.

Самое интересное, что файлы остаются нетронутыми – получатели получат лишь его копию, оригинал остается с вами.

Showcase

Это та самая «Витрина», о которой мы упомянули выше (если вы пропустили блок с возможностями). По сути, это такое себе мини-портфолио – здесь можно делиться документами с партнерами или клиентами «в самом выгодном свете» (цитата), настраивая дизайн по своему усмотрению.

Сюда можно добавить логотип и написать персонализированный слоган, сделать что-то похожее на сайт-визитку и отслеживать его эффективность.

Единственное «НО» – чтобы воспользоваться возможностями Showcase, нужно перейти в аккаунт Professional. Зато при выборе такого тарифного плана вы получите до 3 Тб свободного места в облаке и сможете воспользоваться эксклюзивными инструментами для эффективной работы с функционалом сервиса. А в Dropbox Plus (который программа предлагала купить изначально) дается 2 Тб, страховка и еще несколько полезных возможностей.

Оцените сами тарифные планы и их стоимость:

Как добавлять файлы в свой аккаунт Dropbox

Создав аккаунт Dropbox, вы сможете добавлять туда файлы. Все файлы, хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox, синхронизируются со всеми вашими компьютерами, телефонами и планшетами, на которые установлен Dropbox.

Чтобы добавить файлы в аккаунт через сайт dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Загрузить.
3. Выберите Файлы или Папка.
   • Если вы выбрали вариант Файлы, выберите нужное количество файлов и нажмите Открыть.
   • Если вы выбрали вариант Папка, выберите нужную папку и нажмите Загрузить.

Обратите внимание: размер каждого файла или папки, которые вы загружаете на сайт dropbox.com, не должен превышать 50 ГБ. Для больших файлов и папок используйте программу для компьютера или мобильное приложение: там нет ограничений на размер загружаемых файлов.

Чтобы добавить файлы с компьютера:

1. Откройте свой Проводник.
2. Откройте папку Dropbox.
3. Скопируйте и вставьте или перетащите файлы в папку Dropbox.

Если вы поместили файлы в свою папку Dropbox, они загрузятся в Dropbox. Когда на файлах появятся значки с зеленой галочкой, это будет означать, что файлы загружены в Dropbox.

Чтобы добавить файлы с телефона или планшета:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем телефоне или планшете.
2. Нажмите значок плюса (+).
3. Нажмите Создать или загрузить файл.
4. Нажмите Загрузить файл.

Как удалить Dropbox с телефона

На смартфоне данный сервис удаляется аналогично другим приложениям через вкладку «Приложения и уведомления» или подобную ей.

С андроид-устройства можно убрать не только клиент, но и аккаунт Dropbox. Но для этого вам необходимо зайти на веб-страницу dropbox через браузер мобильного устройства. Через приложение функция удаления учетной записи не доступна.

Для удаления аккаунта необходимо:

С помощью браузера зайти на сайт dropbox.com со своего мобильного устройства.

• Кликнув по аватарке перейти в настройки сервиса.

• Затем выбрать компьютерную версию сервиса.

• Далее заходим в настройки личного аккаунта и кликаем на пункт: «Удаление аккаунта».

• Затем вам придется указать причину удаления или описать проблему более подробно, заполнив специальную форму.

После заполнения стандартной формы и подтверждения намерений кнопкой «Удалить окончательно», пользователь навсегда теряет хранимые в облаке данные.

Вывод

Облачный сервис Dropbox снискал популярность пользователей по всему миру за простоту управления и высокую безопасность хранения файлов. Рассмотренная нами установка и удаление клиента, которая занимает всего пару минут, является этому подтверждением. Несмотря на малый объем бесплатной виртуальной памяти, Дропбокс продолжает составлять конкуренцию неуклонно расширяющемуся Google Диск и отечественному Яндекс.Диск.

Заключение

Подведем краткие итоги нашего расследования:

1. Dropbox – приложение для синхронизации файлов между различными устройствами с неплохим бесплатным функционалом (для не неискушенного пользователя или в качестве вспомогательного «облака»).
2. Платные тарифные планы открывают море возможностей и вполне сойдут в качестве эффективных бизнес-инструментов, будут полезны в обучении и организации личного пространства при нехватке места на винчестере или для связи ПК а-ля «работа-дом».