Некоторые пользователи WORD пытаются выровнять текст документов с помощью лишних пробелов. Иногда пробелы появляются из-за неполадок клавиатуры.
Но при выполнении некоторых заданий, особенно оплачиваемых, наличие лишних пробелов может расцениваться, как попытка накрутить объем текста.
Разберемся: как устранить лишние пробелы.
- Проверяем текст на наличие лишних пробелов
Для этого откроем в документе вкладку «Главная». Найдем примерно посередине знак ¶.
Кликнув по этому знаку, получим отображение в документе скрытых символов форматирования.
Пробелы в этом случае отображаются точками. Если между словами только одна точка, то все замечательно. Если между некоторыми словами по две, три и т.д. точек, то документ придется править.
- Сначала найдем лишний пробел и удалим его, например, выделив свободное пространство мышкой, либо же воспользуемся кнопкой [BackSpace].
Затем нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: [Ctrl]+[Shift]+пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.
- Удалим пробелы, появившиеся при выравнивании текста по ширине листа
Для этого на вкладке «Главная» найдем символ Выравнивания по левому краю и нажмем его.
(Чтобы лучше рассмотреть картинку, нажмите на неё)
- Если лишних пробелов много
Если пробелов в тексте много, то можно воспользоваться автоматической заменой.
Нажимаем CTRL+H, в поле «Найти» ставим обычный пробел, а в поле «Заменить на» ставим неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ).
- Изменим все пробелы можно и в пределах абзаца.
Для этого сначала нужно выделить мышкой абзац, а затем уже совершить вышеописанные действия.
- Для продвинутых пользователей
Выбираем меню «Правка»- « Заменить». В поле «Найти» вводим пробел, а потом вводим следующее выражение: {2;}
Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.
Переходим в поле «Заменить на» и вводим один пробел.
Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Для того, чтобы удалить все лишние пробелы перед знаками препинания вводим в поле «Найти» сначала пробел, а потом следующее выражение: {1;}([.,:;!?])
Это выражение буквально означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания.
Переходим в поле «Заменить на» и вводим 1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки).
Нажмите кнопку «Заменить всё».
И, наконец, воспользуйтесь видео инструкцией:
