Методы повышения личной эффективности: план, способы, методики и цели повышения

Личная эффективность. Что это?

“Единственное мерило Вашего успеха – это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.” Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае, моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание – напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни. Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки – научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни – при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности – это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

• Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
• Навыки планирования
• Ответственность
• Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия, а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

Зачем повышать личную эффективность в работе?

На первых шагах вы задумаетесь, а зачем мне это нужно? Ответы не заставят ждать. Повышение индивидуальной продуктивности должно начинаться с работы над собой. Человек, не уделяющий внимание собственному внутреннему росту, не может полноценно сконцентрировать на рабочей задаче. Вас будет постоянно преследовать огорчение, вызванное личной неэффективностью.

Почему продуктивность дня так важна для современного человека?

• Повышается внимание. У вас появляется сосредоточенность. И она позволяет не отвлекаться на посторонние факторы. И нацелиться на финальный результат;
• Полноценность действий. Эффективная работа требует полной вовлеченности. Когда вы начнете работать в полную силу, вы сразу увидите результат. На этом этапе у вас дела, на которые ранее не хватало духа или мотивации;
• Появляются цели. Когда вы почувствуете собственную эффективность, то будете получать удовольствие от каждого выполненного пункта или маленькой цели. Именно это мотивирует ставить перед собой и покорять новые вершины.

Основная задача заключается в поглощении предоставленной информации. После каждого прочитанного далее пункта остановитесь и подумайте: что мне нужно сделать, чтобы этого добиться? Не стесняйтесь задавать самому себе вопросы. Что мешает мне быть лучше конкурентов? Почему он смог, а мне это недоступно? Что делает он и чего не делаю я?

Навык совершенствования

Перед тем как добиться личной эффективности, определите инструменты достижения глобальной цели. Вернемся к вопросам: чего мне не хватает, чтобы быть продуктивным? Давайте рассмотрим набор пунктов, помогающих добиваться результатов:

• Четко сформулированная цель и планирование;
• Грамотное распределение ресурсов и делегирование;
• Обозначение приоритетов;
• Вовлеченность в процесс;

Возьмите этот список себе за основу, ведь благодаря ему формируется личная эффективность в бизнесе или другой сфере деятельности. Он будет как памятка подталкивать вас к правильным решениям, не позволяя забыть основные тезисы успеха.

Формула личной эффективности: Что + В каком состоянии + Как

— Что мы достигаем – наши цели;
— В каком состоянии мы достигаем – наше настроение, мотивация;
— Как мы достигаем – используемые методы, средства, ресурсы;

Ключевые понятия здесь: осознанность собственных ценностей и целей, планирование и системность действий.

Составляющие личной эффективности

Я выделяю «Семицветик» личной эффективности. Семь «лепестков», семь обязательных составляющих личной эффективности: цель, энергия, интеллект, время, действия, взаимопонимание, баланс.

1) Цель

Все начинается с цели.
У человека, подчеркиваю, в данном случае, у человека, прежде всего, а не у сотрудника должна быть генеральная цель. При ее наличии ему проще себя мотивировать на повышение эффективности на работе. Если у человека ее нет, то нет вкуса к жизни. Соответственно, и на работе он выкладывается на 30%.

Тест на определение стоящая ли генеральная цель:
— Она мотивирует вставать по утрам;
— Она соответствует ценностям конкретного человека;
— В результате ее достижения человек получает кардинально иное качество жизни;
— Есть стратегия по ее достижению;

Поехать в отпуск, иметь стабильную работу, поддерживать себя в хорошей физической форме – это не генеральные цели. Это часть жизни, инструменты.

Стать генеральным директором холдинга, построить большой дом и жить в нем вместе с семьей, стать лучшим резчиком в районе. Это как раз из области генеральной цели.

Упражнения для саморазвития
Уделять внимание анализу своей жизни и долгосрочному планированию. Образы из разряда «мечта», «хочется» переводить в конкретные цели. Важно ежегодно пересматривать свою генеральную цель и при наличии вносить корректировки.

Занятия и упражнения в коллективе
Важно узнавать и понимать – к чему стремится каждый сотрудник и как работа поможет ему в достижении цели. Менеджер по продажам, который строит дом и растит двух маленьких детей, он уже мотивирован на достижение больших результатов, чем человек, которого «все устраивает».

Высший пилотаж кадрового управленца, когда он знает генеральную цель сотрудника по жизни и вместе с ним определяет генеральную цель в работе, которая поможет ее достижению.

— Определение генеральной цели компании на год. В разработке или хотя бы корректировке стратегии компании должны участвовать все сотрудники. Это помогает выработать не только оптимальные решения, но формировать вовлеченность в процессы и повышать понимание деятельности.

2) Энергия

Чтобы совершать действия в направлении генеральной цели сотруднику нужна энергия.
К блоку энергия относятся силы и настрой что-то делать. Это здоровье, позитивное мышление, мотивация к действию.

Упражнения для саморазвития:
Несмотря на то, что каждый творец своей судьбы, в руках работодателя очень многое.

Следить за здоровьем и прислушиваться к своему эмоциональному состоянию. А еще важно определить – что является Вашим индивидуальным источником энергии. Для кого-то это возможность побыть в одиночестве, а для другого – спортивные достижения, для третьего – творчество.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Влиять на отношение сотрудника к здоровью. Арсенал инструментов от пятиминуток с аэробикой до корпоративных фитнес-абонементов или централизованной организации качественного питания для персонала.
— Создавать мотивацию. В этом материале речь не о KPI, не о материальных выгодах, а об эмоциональных выгодах. Вот для этого нужны планы развития сотрудников, годовые встречи по определению его перспектив в компании, поддержание здорового климата в коллективе.
— Позитивное мышление. Идеально, когда сотрудник положительно относится к себе, всему происходящему в его личной жизни и на работе, а вместо наваливающихся проблем видит задачи, которые просто нужно решить. Реализовать в компании культуру позитивного мышления трудно, но можно. Прежде всего, примерами поведения руководителя, стилем общения с сотрудниками.
— Ежедневное формирование позитивного настроя. В таких отделах, как прямые продажи, колл-центр, сервисная служба это достигается за счет утренних мини-игр и просто пятиминуток позитива. Если сам руководитель относится серьезно к этому упражнению и своим видом демонстрирует заинтересованность, то сотрудники будут копировать эту модель.

3) Действия

Осознанно поставить цель и иметь энергию для ее достижения – этого недостаточно.
Нужны шаги, то есть действия. Прокрастинация, страхи, неуверенность и банальная лень знакомы каждому. Лень – губительное состояние, возникает оно тогда, когда человеку неинтересно то, чем он занимается.

Упражнения для саморазвития:
Брать на себя ответственность принимать решения и действовать. А еще важно искать причину лени, что называется, «на месте». Если чувствуете, что теряете интерес к какому-то занятию или неоправданно его затягиваете, то сразу соотнесите его с достижением генеральной цели. Хоть каким-то образом это действие должно работать на ее достижение.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Приучить сотрудников брать ответственность на себя. Это начинается с формулировки задач, с постановки вопросов.
— Учить бороться со страхами. Любой страх преодолим, если его сначала победили в голове. Нужно менять людям привычную зону комфорта, давать им новые проекты.
— Формулировать задачи в «поле» действия. Никаких «я постараюсь», «если будет возможность». Нужно «я сделаю», «я смогу».
— На утренней планерке или другом общем собрании раздать задачи сотрудникам, которые выводят их из зоны комфорта. Главное, чтобы для их выполнения не требовалось много времени, иначе некоторые могут уйти в депрессию. Помню случай, когда директор торгового комплекса в кризисный период дал задание абсолютно каждому работнику офиса сделать по исходящему звонку с целью поиска арендаторов. В тот день звонили все: и бухгалтер, и секретарь, и главный инженер.
— День борьбы с ленью. Это упражнение хорошо подходит для проведения внутри отдела или в коллективе небольшой фирмы, когда у большинства сотрудников накапливаются незавершенные дела, срок сдачи которых сдвигается на неопределенный период без видимых причин. Если Вы будете обвинять каждого сотрудника в прокрастинации, то он начнет защищаться, саботировать. Поэтому лучше собрать все такие затянувшиеся проекты и предложить другим сотрудникам поменяться этими проектами.

4) Время

Часто говоря про личную эффективность, на первое место ставят именно навыки тайм-менеджмента. Сделать что-то можно только если у тебя есть время на это.
Грамотное планирование времени – это только одна его составляющая. Прежде всего, нужно научиться управлять временем. Это понимание приходит, когда у человека есть генеральная цель. Просто высвободившиеся два часа в день субъекту без цели и не нужны. Какая разница, как он их проведет? Например, не отрываясь от монитора рабочего компьютера или лежа дома на диване?

Упражнения для саморазвития:
Не просто слушать тренинги по тайм-менеджменту, а отрабатывать все методики на практике, например, в неделю или в день по какой-то технике. Так, спустя месяц, каждый может подобрать инструментарий, работающий в его конкретном случае.

Занятия и упражнения в коллективе6
Прокачка базовых навыков тайм-менеджмента – это must-have любого человека, не пускающего на самотек свою жизнь. По данному блоку очевидно, что делать с сотрудниками:
— Обучать тайм-менеджменту. Не просто прошли тренинг, прослушали курс и поставили галочку. Они обязательно сами должны предлагать изменения по оптимизации своей работы
— Соизмерение плана дня с долгосрочной целью. Если в день не сделано несколько шагов по достижению генеральной цели работника, то трудовой день прошел зря. Вот так будет меньше тянущихся годами проектов по автоматизации или выводу нового продукта на рынок.
— Делиться опытом по применению техник. Прочитать книгу или прослушать материал – это 10% эффективности, а попробовать – это уже 80%. А если испытал сам и пробуешь научить кого-то – это 100% отдачи.
— Централизованно внедрять какие-то методики. Например, многие знают про правило «красного флажка» (если он стоит на столе, то сейчас руководителя тревожить нельзя) – можно использовать его в каждом отделе. Или про часы максимальной продуктивности 10:00-12:00, 15:00-16:00, в которые не назначать совещаний, а оставлять время для индивидуальной работы или напротив, организовать мозговой штурм, посвященный разработке годовой стратегии.

5) Интеллект

Наверное, все помнят притчу прорубку леса ненаточенным топором? Как раз реализуемые нами жизненные программы и используемые алгоритмы мышления помогают определять точки повышения эффективности.
Чтоб интеллект развивался и наш мозг задействовал больше потенциала, который имеется, важны постоянное развитие, умение концентрироваться и свобода.

Упражнения для саморазвития:
Просто осознать, что кроме тебя самого никто развитием твоего интеллекта не займется. 1 полезная статья в день, 1 книга в неделю, 1 знакомство с человеком из интересующей области в месяц. Нужно самому задавать себе рамки и им следовать.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Постоянное развитие – это обучение персонала всеми возможными и доступными способами. Но не только. Это значит давать возможность сотруднику освоить новое, выйти за рамки.
— Умение концентрироваться — наведение фокуса внимания, сосредоточение на основной проблеме.
— Свобода. Любые решения человек принимает на основе информации. Для развития свободы мышления важно не просто прохождение обучения по актуальным темам, но и смелость взглянуть на себя со стороны, и упомянутая выше работа со страхами.
— Создание и ведение корпоративной библиотеки. Знаю много компаний, где это стало не только полезным инструментом, но и доброй традицией. При чем фонд библиотеки пополняется не только из бюджета компании, многие сотрудники приносят литературу из дома.
— Чаще практиковать мозговой штурм. Предметом «штурма» может стать повышение эффективности какого-то направление, борьба с закоренелой проблемой и просто идея креативного корпоративного праздника. Это не только развивает, но помогает существенно оптимизировать процессы.

6) Взаимопонимание

Любой из нас живет и работает в социуме. Как показывают исследования, качество нашей жизни определяет не IQ, а способностью договариваться с людьми, умением быть настойчивыми в нужный момент.

Упражнения для саморазвития:
Это тема для вечного поиска и исследования. Отправная точка — научиться принимать и любить себя. Следующий этап – слушать, понимать и принимать других. Нужно каждый день «ловить» себя на недоработках в этом направлении и на следующий день стараться это исправить.

Нужно уделять внимание эмоциональному интеллекту. Эта работа, как известно, начинается с понимания себя. Только поняв себя, человек сможет понять окружающих.

Занятия и упражнения в коллективе:
Важно обращать внимание на процессы коммуникации в компании и отлаживать их. Насколько четкие сообщения доносятся, получается ли обратная связь, устранены ли банальные помехи коммуникации?

— Учиться слушать самим и учить этому других. Это вечная проблема людей всех статусов и возрастов.

— Хотя бы раз в год уделять время на психологический тренинг или игру. Всегда хорошо срабатывают упражнения с самопрезентацией, когда каждый рассказывает о своих личных целях и достижениях, чем ему нравится работа.

7) Баланс

Никакая топовая карьерная позиция не заменит личного счастья, никакие деньги не принесут радости без здоровья. Важен баланс всех сфер жизни: работа, личное (семья, друзья, отношения), здоровье, самовыражение. Важно определять свои долгосрочные цели по всем этим направлениям.
Хорошо будет работать сотрудник, проживающий полноценную жизнь!

Упражнения для саморазвития:
Хотя бы раз в месяц уделять время и прислушаться к своим ценностям, еще раз расставить приоритеты, скорректировать долгосрочные цели.

Занятия и упражнения в коллективе:
В этом блоке нет советов, что делать руководителю. Лучше сказать, что не делать: по возможности не препятствовать реализации всех этих целей, быть лояльным, без ущерба для компании, разумеется.

Уделяйте внимание повышению личной эффективности сотрудников, это обязательно положительно скажется на их работе!

Видео:

Формулировка цели и планирование

Определите четкую финальную цель. Можно целый день упорно трудиться, но так и не добиться поставленных задач. Проблема кроется в том, что не установлен основной вектор движения. Вы полны сил и хотите бежать напролом к успеху. Но где он находится вы забыли уточнить.

Возьмите себе в привычку в начале дня распределять на листке бумаги небольшие задачи. Те, что в итоге приводят к глобальной цели. К примеру, чтобы заработать сегодня 100$ мне нужно сделать следующее. Найти поставщиков товара, встретиться с партнером и обсудить условия сделки. Или найти человека, который сделает мне привлекательный лендинг и т.д.

Запланируйте все выставленные задачи. Распределите равномерно по всему дню. Старайтесь делать трудоёмкие и сложные пункты списка в начале дня. Потому что тогда вы эффективны и не чувствуете усталости.

Распределение ресурсов и делегирование

Для грамотной реализации личного потенциала нужно понимать, какими ресурсами вы обладаете. И куда их нужно направить. В качестве ресурса могут выступать не только деньги. Но и труд наемных работников, время и затраченная энергия.

Приведем небольшой пример. Час вашей работы стоит 25$. Вам нужно сделать несложный шаблонный сайт для продажи товаров. На базовое освоение этой тематики у вас уйдет 4-5 часов. Прибавим еще 3 часа, необходимые на выполнение задачи. Суммарно вы потратите на это 8 часов, что эквивалентно 200$. Но можно найти фрилансера, час работы которого стоит 18$. Ему не нужно время на освоение темы, ибо он специалист в этой сфере и на выполнение проекта у него уйдут те же 3 часа, что эквивалентно 54$.

Таким образом, благодаря делегированию и распределению ресурсов, вы сэкономили 146$ и 8 часов рабочего времени. Перед выполнением любой задачи нужно думать, можно ли найти человека, который решит этот вопрос за меня и поможет мне сэкономить время.

Обозначение приоритетов

Приоритет дел – это несложная, но важная часть планирования всего рабочего дня. Составьте список дел, а затем подумайте, какие из пунктов наиболее важны на сегодняшний день. К примеру, вы обозначили, что нужно: встретиться с партнерами, обсудить с посредником условия доставки продукции, сходить за домашними покупками и заехать на автомойку.

В данном случае деловые встречи должны быть наверху списка, ведь в первой половине дня вы активны и сообразительны. Покупки и автомойку можно отложить к вечеру и это не принесет никакого убытка.

Вовлеченность в процесс

Абсолютно в любом деле и профессии важно иметь вовлеченность и мотивацию. Благодаря концентрации, увеличивается личная эффективность для работы. Не отвлекаясь на посторонние факторы, финальный результат получается значительно лучше. Вы знаете, что у вас есть определенный список дел, выполнить которые нужно до сегодняшнего вечера. Если вы будете отвлекаться на незапланированные встречи, просмотры социальных сетей или разговоры по телефону, то несколько пунктов из ежедневника останутся невыполненными.

Делайте себе часы отдыха каждый день и именно в них перемещайте общение в мессенджерах с родственниками, прогулки с питомцами, поездки на природу и так далее. Проведите в уме четкую грань между работой и досугом. Мозгу несомненно нужна передышка. Нужно отдыхать дома и усердно работать в рабочие часы. Только тогда вы будете чувствовать энергичным и бодрым. Именно это даст новый толчок для покорения желаемых вершин.

1. Помните о целях.

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

2. Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь.

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

3. Готовьтесь к следующему дню заранее.

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

4. Сочетайте работу и отдых.

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

5. Не бойтесь говорить “нет”.

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

6. Записывайте мысли и идеи.

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

7. Избегайте “ловушек” времени.

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

8. Выделите время для сосредоточенной работы.

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете. Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах. Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

9. Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы.

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

10. Регулярно подбадривайте себя.

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

1. Ежедневное планирование

16-й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

2. Приоритетность

В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

3. Игра должна стоить свеч

Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

4. Поток

Как отмечалось выше, постоянные отвлечения разрушают личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками

5. Электронная почта

Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат

Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

7. Дедлайны

Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

Практические упражнения для эффективности

У нас всегда много задач и идей. Проблема в том, чтобы начать действовать. Мы так неохотно начинаем выполнение некоторых задач, потому что они слишком сложны, слишком трудоемки или слишком утомительны. Вот почему мы откладываем на завтра, потом до понедельника, и в результате мы выполняем работу в последнюю минуту, чтобы успеть в срок.

Бесполезно бороться с нашей естественной ленью. Она всегда сильнее и хитрее. Но можно играть с затягивающей привычкой и побеждать. Для этого нужно лишь уметь сосредотачиваться и создавать правила игры с ленью.

Первое упражнение поможет вам сконцентрироваться самостоятельно. Вам понадобятся часы (наручные или настенные). Для чего это? Просто наблюдайте за движением секундной стрелки на часах в течение минуты. Но за это время вы ничего не должны делать, кроме как смотреть на часы. Если вы понимаете, что какая-то идея или мысль проникает в ваш разум, начните упражнение с самого начала, иначе вы не добьетесь необходимого результата.

Если будет слишком сложно минуту смотреть на секундную стрелку без каких-либо отвлекающих факторов, сделайте столько, сколько вам нужно: начните с 5, 15, 20, 30 секунд. Ваша цель – продлить это время просмотра секундной стрелки (не думая ни о чем другом) до 3 минут. Когда вы увеличите время сосредоточенности на секундной стрелке до 3 минут, вы станете другим человеком, обладающим мощной способностью фокусироваться.

Если вам нравятся методики дыхания, вы можете попробовать следующее упражнение. Оно направлено на то, чтобы выбрасывать ненужное из головы. Нагнитесь лицом вниз, закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов, представляя, как ненужная «грязная энергия» уходит в землю через ваши ноги, а свежая «зеленая энергия» наполняет каждую мышцу вашего тела.

Что вы обычно делаете со своими бизнес-проектами и идеями? Ничего? Просто забываете о них? Но почему? Не нравится строить воздушные замки? Это большая ошибка. Очень часто мы считаем, что из наших идей не может возникнуть что-то хорошее. Но что думают успешные люди, когда приходит в голову идея нового бизнес-проекта? Они думают: «Почему нет? Как я могу это сделать? Это должно быть действительно здорово!». Тут напрашивается вывод: если у вас есть идея или бизнес-проект – примите меры. Гораздо лучше попытаться потерпеть неудачу, чем остаться без дела. Без труда не выловишь и рыбку из пруда. Это зависит от вас, как жить. Вы можете продолжать превращать свою жизнь в точный набор механических действий. Но, с нашей точки зрения, это довольно скучно, поэтому давайте будем креативными и используем все возможности, которые дает нам жизнь.

Как быстро пополнить свою энергию? Научиться расслабляться. С детства нас учили, как нужно много работать, но помните ли вы какие-либо уроки релаксации? Вы знаете, как быстро восстановить энергию? Следующее упражнение поможет вам восстановить вашу энергию за 15 секунд.

Лучший способ расслабить ум и тело – надеть маску «английский мастиф» на 15 секунд. Это упражнение заменяет чашку кофе. Как это сделать? Попытайтесь представить себе крупного мастифа с большими щеками, с которых обильно капает слюна. Лицо человека абсолютно расслаблено. Ни одна мышца не напрягается. Попробуйте скопировать это выражение расслабленной собаки (без слюны, конечно). Таким образом, мы можем расслабить нашу нервную систему. Легко надеть маску «английский мастиф». Вы слегка открываете рот, расслабляете губы. Расслабьте свои щеки, нос, область под глазами, лоб – и ваше лицо примет глупое выражение. Это может показаться забавным, но просто попробуйте надеть маску «английский мастиф», и вы заметите, что у вас нет мыслей в голове. Делайте это упражнение, когда вы устали, когда чувствуете сонливость, когда вы хотите выпить чашку кофе, чтобы освежиться, вы можете повторять его каждый час. Выпейте пару глотков воды вместо кофе и расслабьте лицо на 15 секунд. Вы заметите значительные изменения в своем физическом состоянии.

Надеемся, что у вас нет ничего против фиксации результата, достигнутого при выполнении предыдущего упражнения. Следующее потребует 30 секунд вашего времени, но вы почувствуете себя легким, как ветер, на 1,5 часа! Наше тело нуждается в передышке каждые 1,5 часа. 1,5 часа – это цикл нашей деловой активности. За это время мы входим в фазу активности, достигаем своего апогея и затем спускаемся вниз. Как большинство из нас справляется? Идем на кухню, чтобы выпить чашечку кофе. Это не совсем правильно, потому что кофе не дает нам энергии; он просто призывает нас войти в следующий цикл деятельности, продолжающий истощать наше тело. Что мы предлагаем делать? Сделайте несколько глубоких вдохов. Вдохните своим животом, затем грудью, а затем поднимите плечи. Выдохните, втянув живот и опустив плечи. Вам нужно повторить это упражнение 4 раза. И не забудьте надеть «маску счастливого мастифа». В конце вы можете представить поток энергии, о котором мы говорили выше. Когда вы представляете, что вся грязная энергия уходит в землю, а свежая наполняет ваше тело. Весь процесс займет 30-40 секунд, и вы начнете чувствовать себя намного лучше.

Что еще можно сделать? Если вам нравится медитировать и имеете возможность сделать это – лягте и послушайте медитативную музыку. Лучше делать это три раза в день. Если вы научитесь отдыхать, качество вашей жизни значительно улучшится.

Поиск идей и решений

Все сталкиваются с проблемами/задачами, которые кажутся неразрешимыми с первого взгляда. Это означает, что вам просто не хватает вдохновения, и упражнение, приведенное ниже, вернет его вам обратно. Это упражнение можно сделать вечером, оно не требует отдельного времени, поэтому вы можете сделать это, готовя свой ужин, убираясь в комнате, выгуливая собаку, или что угодно. Вы просто вспоминаете о неприятной ситуации, которая вас беспокоит в настоящий момент (например: сложности на работе, ссора с близким человеком) или, может быть, задача, которую вы не знаете как закончить. Задайте себе вопрос: «Что сделал бы Будда, если бы он был на моем месте?» Когда вы получите ответ, задайте себе следующий вопрос: «Это лучшая вещь или действие, которую Будда мог бы сделать или сказать?» Продолжайте делать это упражнение, пока Ответ Будды будет казаться вам абсолютно идеальным. Конечно, вы можете заменить Будду человеком, который для вас является авторитетом, например, Билл Гейтс. Конечно, это зависит от многих факторов и рода вашего занятия. Таким образом, вы научитесь ловить вспышки вдохновения. После своего рода диалога с вашим подсознанием вы получите наилучший ответ на свой вопрос. Этот метод позволяет просто взглянуть на ситуацию под другим углом и увидеть нестандартное решение. Фактически, вы рассматриваете ситуацию с точки зрения человека, который знает гораздо больше о вашей проблеме, который более успешен, более образован и умен.

Будьте в хорошей форме, даже работая удаленно, сидя дома в своем любимом кресле. Нет времени для бега трусцой, тренировки в тренажерном зале или плавания в бассейне? Это не повод для ожирения, неопрятного вида или плохого здоровья! Мы предлагаем вам попробовать метод Табата (высокоинтенсивные интервальные тренировки). Эти упражнения можно выполнять даже дома. И займут всего четыре минуты вашего времени. Чтобы оставаться в форме, занимайтесь табата 3 раза в неделю. Это займет у вас 12 минут. Хотите достичь больших результатов? Работайте каждый день. Вы станете сильнее, выносливее и веселее. Табата настоятельно рекомендуется для снижения веса и контроля веса.

Планирование

Ложитесь в постель с ворохом мыслей в голове? Вы вспоминаете день прошедший и думаете о наступающем дне? Мысли не позволяют вам заснуть; ваш сон – слабый и поверхностный? Организм не восстанавливает свою силу? Вы можете проветрить комнату или прогуляться перед сном. Это конечно может помочь. Но есть хорошее упражнение, которое поможет высвободить все мысли и позволит вам быстро заснуть и хорошо выспаться, не тратя много времени на засыпание.

Упражнение – это вечернее планирование. Вы просто открываете свой блокнот и пишете все, что вы должны сделать завтра. Когда мы записываем свои мысли, они высвобождаются из нашей головы. Вот и все, ваш ум ясен, и вы готовы хорошо выспаться.

Последнее упражнение – это и не упражнение вовсе. Оно включает только питьевую воду. Не чай, кофе, соки или другие напитки, а воду.

Вы можете рассчитать минимальную потребность в воде по этой формуле: 30 мл на килограмм вашего веса. Например, нужно пить по крайней мере 1500мл воды в день, если вы весите 50кг (50кг * 30мл = 1500мл). Это не так много, но если ваш вес составляет 100кг, например, ежедневное потребление воды должно составлять 3000мл (3 литра). Некоторые могут поспорить, что невозможно так много пить. Не волнуйтесь, просто попробуйте. Сначала вы почувствуете повышенную жажду, это нормальный процесс. Эта неконтролируемая жажда закончится, как только ваш организм насытится водой.

Мы можем писать длинные тексты о многочисленных положительных эффектах надлежащего потребления воды, но мы не хотим тратить ваше время на то, что считается обыденным. Просто верьте нам и начните пить воду, если у вас все еще нет такой привычки. Вы можете увеличить потребление воды постепенно, чтобы снять стресс своего организма, который еще не привык к привычке. Употребление достаточного количества воды поможет вам потерять вес в дополнение к другим преимуществам.

Вывод

Итак, мы поговорили о различных психологических и практических методах, которые способны улучшить качество вашей жизни и эффективность вашей работы.