НУЖНА ЛИ ФРАЗА “ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЕН” В ДЕЛОВОМ ПИСЬМЕ

Как правильно пишется

Одним из самых частых споров в деловой речи является как правильно писать с уважением с запятой или без. Оба варианта написания имеют место быть, но в каких случаях запятая является необходимой, а где можно обойтись и без нее, рассмотрим в правилах.

Слитно в два слова

Выражение «заранее спасибо» состоит из обстоятельственного наречия времени «заранее» и вводного слова «спасибо». И то, и другое слова неизменяемые. Всё выражение правильно пишется в два слова, если нужно предварительно выразить благодарность за что-либо:

  • «Заранее спасибо за помощь в строительстве».
  • «Что бы вы мне ни подарили, заранее спасибо огромное».
  • «Заранее вам спасибо за всё, чем вы мне поможете».

Постановка ударений зара́нее спаси́бо. Вариантов переноса нет, поскольку устойчивые выражения обозначают одно цельное понятие; перенос его «рвёт» и лишает смысла.

НАДО ЛИ ПИСАТЬ В ПИСЬМЕ ФРАЗУ «ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЕН»

В деловой переписке лучше никогда не употреблять фразы «заранее благодарен», «заранее спасибо». То есть в деловом письме никогда нельзя заранее благодарить адресата.

Эта фраза может вызвать у адресата отторжение. Так как он может подумать, что вы его принуждаете согласиться с вашим предложением.

Также подобный речевой оборот не соответствует нормам деловой этики. Словами «заранее благодарен», «заранее спасибо» вы вызовете у адресата недоумение. То есть он может предположить:

1) что ему приказывают что-то сделать. Следовательно, адресат может посчитать, что его заставляют сделать то, что выгодно другому, но не ему. То есть его уже заранее благодарят, вынуждая соответствовать этой благодарности.

2) Также адресат может подумать, что если он исполнит просьбу его больше не собираются благодарить.

3) Или, получатель письма может посчитать, что его заранее благодарят, чтобы попросить еще о чем-то.

Фразой «заранее благодарен» очень часто злоупотребляют в электронной переписке. Но вы никогда в деловом письме не используйте эту фразу. Так как такая фраза только сократит взаимодействие между вами и адресатом.

А стоит ли так писать?

Слово «спасибо» особенное, специфическое. О нём, кстати, есть отдельная статья.

Здесь же необходимо указать, что в контекст предварительного выражения благодарности оно входит, что называется, с большим скрипом (об этом тоже в статье по заранее). Гораздо уместнее будет употребление синонимов «благодарю», «благодарствую», «благодарен»/«благодарна»/«благодарны»/«благодарно», «признателен»/«признательна»:

  • «Не откажите мне в моей просьбе, заранее признателен».
  • «Заранее благодарствую за помощь в строительстве».
  • «Что бы вы мне ни подарили, заранее от души благодарна».
  • «Заранее благодарю вас за всё, чем вы мне поможете».
  • «Наше шкодливое потомство заранее благодарно за любой недосмотр за ним».

Не правда ли, теперь эти предложения стали гораздо выразительнее и, не будем лицемерить, культурнее?

Примечание: «благодарствую» и «признателен» старинные выражения. По правилам хорошего тона «признателен» употребляется в обращении от мужчины к мужчине. Если же от женщины к мужчине или наоборот, то подразумевается, что никаких сугубо личных обязательств он/она на себя не берёт; «только по делу и ничего личного». Если же между женщиной и мужчиной уже есть или допускаются некие не деловые отношения (соседские, дружеские), то в обращении следовало писать «благодарствую».

Что выбрать — «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо»?

При завершении обращения в деловом письме можно отблагодарить адресата за какую-либо просьбу, услугу любой из фраз «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо». Обе фразы обладают одинаковым смыслом и могут использоваться составителем документа по своему усмотрению.

В то же время, надо отметить, что слово «спасибо» более часто применяется в обиходе, если человек благодарит за предоставленную услугу. А вот слово «благодарю» относится скорее всего к официально-книжному, и употреблять его нужно в том случае, когда послание с прошением отправляется приятному официальному лицу. Фраза «Заранее благодарю», будет представительнее выглядеть перед подписью документа.

Примечание: Предложенные рекомендации по использованию данных фраз не являются аксиомой Деловая практика в РФ еще не сформирована до конца и не исключено, что со временем данные фразы отойдут на второстепенный план и при деловой переписке будут применяться другие словосочетания по выражению благодарности.

Запятая в словосочетании «заранее спасибо»

Часто воз­ни­ка­ет вопрос: а нуж­но ли отде­лить сло­во «спа­си­бо» запя­той?

Акцентируем вни­ма­ние, что в сло­во­со­че­та­нии «зара­нее спа­си­бо» и дру­гих слу­ча­ях это эти­кет­ное сло­во упо­треб­ля­ет­ся в роли суще­стви­тель­но­го. Оно рав­но­знач­но выра­же­ни­ям:

  • я гово­рю зара­нее вам (что?) спа­си­бо;
  • мне хочет­ся выра­зить вам зара­нее спа­си­бо.

Особенно этот пере­ход в имя суще­стви­тель­ное заме­тен в сло­во­со­че­та­ни­ях «боль­шое спа­си­бо» и «огром­ное спа­си­бо», так как рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет опре­де­ле­ния — при­ла­га­тель­ные сред­не­го рода един­ствен­но­го чис­ла.

Приведём ана­ло­гич­ные соче­та­ния:

  • боль­шое спа­си­бо вам (тебе, ему, ей, им)
  • огром­ное спа­си­бо всем;
  • боль­шое спа­си­бо за помощь.

Все эти сло­во­со­че­та­ния со сло­вом «спа­си­бо» не тре­бу­ют поста­нов­ки зна­ков пре­пи­на­ния, так как оно высту­па­ет в роли суще­стви­тель­но­го и в таком кон­тек­сте не выде­ля­ет­ся запя­той. Если же оно явля­ет­ся эти­кет­ным, то есть меж­до­ме­ти­ем, то исполь­зу­ют­ся неко­то­рые пунк­ту­а­ци­он­ные зна­ки в зави­си­мо­сти от эмо­ци­о­наль­ной окрас­ки сооб­ще­ния.

Сравним:

Спасибо, Софья Павловна, за под­держ­ку!

Спасибо, я вам очень бла­го­да­рен!

Большое спа­си­бо! До встре­чи!

Спасибо? И это всё?

В сло­во­со­че­та­нии «зара­нее спа­си­бо» наре­чие «зара­нее» пишет­ся слит­но с при­став­кой за-, а меж­ду сло­ва­ми, его состав­ля­ю­щи­ми, запя­тая не нуж­на.

Правописание наречия «заранее»

Слово «зара­нее» в рас­смат­ри­ва­е­мом выра­же­нии обо­зна­ча­ет вре­мен­ной про­ме­жу­ток и отве­ча­ет на вопрос: когда? По этим грам­ма­ти­че­ским при­зна­кам мож­но понять, что это сло­во явля­ет­ся само­сто­я­тель­ной частью речи наре­чи­ем. Оно обра­зо­ва­но от сло­ва той же части речи с помо­щью при­став­ки, но в нача­ле сло­во­об­ра­зо­ва­ния было одно­ко­рен­ное при­ла­га­тель­ное:

  • ран­ний — рано, ранее
  • ранее — заранее.

Изучив при­ста­воч­ный спо­соб обра­зо­ва­ние это­го сло­ва, дела­ем вывод, что рас­смат­ри­ва­е­мое наре­чие пишет­ся слит­но.

Слово «зара­нее» пишет­ся слит­но как наре­чие, обра­зо­ван­ное при­ста­воч­ным спо­со­бом.

Слово «за ранее» пишет­ся раз­дель­но в част­ных слу­ча­ях в зави­си­мо­сти от смыс­ла кон­тек­ста.

За ранее выпол­нен­ное зада­ние спа­си­бо.

Междометие «спасибо»

Второе сло­во «спа­си­бо» по про­ис­хож­де­нию отне­сем к меж­до­ме­тию. Междометие не явля­ет­ся ни само­сто­я­тель­ной частью речи, ни слу­жеб­ной. Слова этой части речи, нахо­дя­щей­ся особ­ня­ком в мор­фо­ло­гии рус­ско­го язы­ка, объ­еди­ня­ют лек­се­мы, выра­жа­ю­щие чув­ство или побуж­де­ние к дей­ствию.

Часть слов сре­ди меж­до­ме­тий явля­ют­ся фор­му­ла­ми рече­во­го эти­ке­та, напри­мер:

  • все­го хоро­ше­го
  • здравствуй(те)
  • при­вет
  • спа­си­бо
  • пожа­луй­ста.

Примеры благодарных слов

Грамотно написанное деловое послании, должно показать получателю, что отправитель является грамотным и вежливым человеком, знакомого с правилами деловой переписки.

Приведем примеры деловых писем на различную тематику:

  • Например, при обращении за получением денежной благотворительности от богатых граждан, требуется отправить каждому человеку отправление с прошением. Текст такого послания желательно разрабатывать отдельно, чтобы не применять один шаблон, и чтобы каждый адресат чувствовал, что он единственный получатель документа.
  • Пример следующего обращения можно сформулировать так: «… Посылку можете приобрести в почтовом отделении, находящегося вблизи Вашего дома. Для этого необходимо созвониться с …». Здесь приписка: «Заранее спасибо» – будет весьма кстати.
  • Или человек обращается с просьбой к курьеру, чтобы ему привезли посылку на дом, то здесь можно приписать предложение: – «… заранее выражаю благодарность, за оказанною мне услугу…».
  • Если отправитель послания рассчитывает на получение благоприятного впечатления от адресата, с положительным откликом от предложения, то документ можно закончить словами «заранее благодарю» или использовать такие словосочетания, как «будем признательны…», «буду весьма рад …», «надеемся на плодотворное взаимодействие …» и т.д.

Перечисленные фразы благодарности, в конце отправленного документа, как правило вызывают у адресата чувство симпатии к отправителю и содействуют в решении того или иного вопроса при деловой переписке и положительный отклик. Выразить благодарность в служебном послании можно также, другими словами.

Ниже приводятся некоторые примеры обращений на разлиную тему с выражением благодарственных слов:

____________________Просьба по денежному оказанию помощи___________________

Уважаемый Имя Отчество,

Благотворительное сообщество «Наше будущее» организовывает сбор денежных средств для оказания детской помощи в сиротских приютах.

Искренне обращаемся к Вам с просьбой в оказании посильного выделения средств нашему сообществу до 500 000 рублей, которых не хватает для обеспечения отправки детей на лечение за рубеж.

Сердечно благодарим Вас за постоянное содействие нашему сообществу и неравнодушное отношение к судьбам детей. Рассчитываем на оказание Вами содействия в лечении детей нашего будущего поколения.

с уважением, ___________________________________________________________________________

_____________________________Послание с просьбой_____________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Приглашаем Вас к участию в благотворительном мероприятии «Сбор детей в школу», которое заключается в выделении школьных атрибутов. Акцию планируется провести 24 августа 2019 г. в 18-00 по адресу: г. Томск, ул. Новоселова, 21.

Будем весьма признательны за Ваше участие в данном мероприятии.

с уважением, ___________________________________________________________________________

________________________ Подтверждающий ответ ______________________________

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Вперед» подтверждает приобретение продукции в заявленном объеме и выражает благодарность Вам за быстрый отклик на наше обращение.

с уважением,

________________________________________________________________________

__________________________ Благодарственное письмо___________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Выражаем искренние поздравления от сотрудников нашей компании. Мы надеемся, что под Вашей рукой наша компания добьется высоких результатов в экономической деятельности.

От всего сердца благодарим Вас за Вашу работу и желаем Вам здоровья и успехов в Вашей личной жизни.

с уважением,

_____________________________________________________________________________

__________________________Сопроводительное послание_________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Прошу Вас обсудить мое заявление на должность инженера-энергетика в Вашем предприятии.

Буду рад получить отклик, с приглашением на беседу. Готов предъявить требуемые добавочные сведения для утверждения моего предложения.

Заявление прилагается.

Как правильно пишется: “отправьте” или “отправте”?

Согласно орфографической норме русского языка оба варианта являются правильными.

отправьте

Почему пишем мягкий знак перед постфиксом “-те”?

Напомним, что “отправьте” – это глагол 2-го лица множественного числа повелительного наклонения.

В данном случае мы обратимся к следующему правилу:

На конце глаголов 2-го лица повелительного наклонения пишется мягкий знак после шипящих букв и мягких согласных. Мягкий знак сохранится и перед “-ся” и “-те”.

В глаголе повелительного наклонения “отправьте” буква “в” является мягкой, поэтому мы пишем мягкий знак после нее.

Подводим итоги

Формулы «Заранее спасибо» и «Заранее благодарю» употребляются в конце делового письма с просьбой, заменяя собой «С уважением…» и другие нейтральные словосочетания. Обороты отделяются от подписи запятой, а начинаются, как и обычные предложения, с заглавной буквы. Комбинировать два вида формул в одном письме не следует.

Обе фразы равнозначны и могут свободно использоваться в деловой переписке. «Заранее благодарю» — более официальный вариант, подходящий для общения с не слишком хорошо знакомыми контрагентами. «Заранее спасибо» лучше подходит в ситуациях, когда отправитель и получатель хорошо знают друг друга и находятся в тёплых отношениях.

Источники

  • https://pishetsya.ru/orfografiya/morfologiya-i-punktuatsiya-pri-napisanii-uvazhaemye-i-s-uvazheniem
  • https://pishempravilno.ru/zaranee-spasibo/
  • https://delovoe-pismo.com/phraza-zaranee-blagodaryu/
  • https://uvolnenie.net/zaranee-blagodaryu/
  • https://RusskiiYazyk.ru/orfografiya/pravopisanie/zaranee-spasibo-slitno-razdelno-s-zapyatoy.html
  • https://russkiypro.ru/pravilnoe-pravopisanie-otpravte-ili-otpravte/
  • https://uvolsya.ru/raznoe/kak-pishetsya-zaranee-blagodaryu-v-delovom-pisme/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Лайфхаки на каждый день, полезные советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: