Обзор приложения Keynote Apple: предназначение, функционал, как пользоваться?

Keynote – это не Powerpoint, и это хорошо

Большинство приложений из пакета iWork меркнут перед Microsoft Office, однако Keynote является исключением. Приложение все чаще используется современными создателями корпоративных презентаций, и это много значит.

При том, что Keynote и Powerpoint созданы с единой целью, у них есть много общих функций, и если вы пользовались Powerpoint на ПК, или Keynote на Mac, то у вас не возникнет трудностей с освоением Keynote для iPhone и iPad.

Во всяком случае, оформление и управление в iOS еще более интуитивно понятное, чем в десктоповой версии программного обеспечения. Освоив базовые функции, вы сможете создавать удивительные презентации и делиться ими при помощи нажатия нескольких кнопок.

Создание презентаций в Keynote

На основном экране Keynote можно открывать, редактировать, удалять и создавать презентации. Чтобы создать новую, достаточно нажать на символ « +» в правом верхнем углу экрана и выбрать Create Presentation (создать презентацию).

Apple пока не добавила в приложение ничего нового с момента первого релиза Keynote, но оно предлагает довольно большой выбор и удовлетворит самого требовательного пользователя. Пользовательский интерфейс Keynote прост и рационален, в правом верхнем углу экрана находятся четыре иконки:

— форматирующая кисть: она используется для изменения различных свойств текста и объектов (стиль шрифта, размер, цвет и пр.);

— кнопка вставки: для добавления содержимого в набор слайдов. Добавить можно разные объекты, включая изображения с камеры, скрины, графики, в разных видах;

— инструменты: это меню позволит добавлять различные переходы к слайдам, делиться презентациями, добавлять комментарии к слайдам и прочие возможности;

— кнопка воспроизведения: именно она запускает нужное слайд-шоу. Если режим воспроизведения нужно прекратить, достаточно «ущипнуть» экран и вернуться в режим редактирования.

Чтобы добавить слайд в проект, нужно нажать на кнопку добавления слайдов в левом нижнем углу. На выбор будет предложено несколько типов слайдов – к примеру, титульные листы, маркированные слайды, и пр. Можно также выбрать пустой слайд и создать собственное настраиваемое содержимое.

Чтобы изменить порядок слайдов в созданной презентации, нужно провести пальцем вниз по слайду, который нужно переместить, и перетащить его вверх или вниз на выбранную позицию. В меню инструментов есть хороший выбор встроенных переходов. После выбора Transitions и Builds, слайд получит пометку в очереди, потом нужно нажать на «+», чтобы добавить к нему переход.

Также можно выбрать в опциях настройку временных интервалов переходов. Кроме этого, можно добавлять фотографии, таблицы, диаграммы, фигуры прямо в презентацию из iPhone или iPad. Для этого нужно нажать на кнопку вставки в правом верхнем углу, и выбрать медиа-объект, который хотите добавить.

Вставляя график, при помощи двойного нажатия на него можно открыть меню редактирования. Тут можно редактировать данные, представленные в табличном формате, изменить ярлыки графиков и пр.

После добавления объекта можно продолжить дальнейшее управление им при помощи форматирующей кисти. Выберите объект, выберите формат кисти, и Keynote предложит несколько вариантов форматирования (в зависимости от вида выбранного объекта). Если вы выделяете график или таблицу, то будет предложена возможность изменить цвет, размер графика, и другие элементы.

Изменять размеры объекта тоже очень просто – нужно нажать на него, появится синяя метка, можно использовать линии сетки для изменения размера, выравнивания объекта, размещения его по центру и пр. Чтобы переместить объект, нужно нажать на него и перемещать, удерживая. Появятся желтые линии той же сетки, которые помогут разместить объект относительно остального текста и прочего содержимого.

Как поделиться презентацией

Keynote предлагает несколько способов поделиться созданной презентацией прямо с iPhone или iPad. Можно отправить проект по электронной почте, можно через iTunes, можно распечатать.

На сегодня все приложения пакета iWork для iOS предлагают возможность делиться проектами через iWork.com или iDisk. Но, учитывая, что этим летом iDisk и iWork.com будут отменены окончательно, стоит задуматься о полном переходе в iCloud уже сейчас, чтобы не остаться застигнутыми врасплох при отключении Apple этих функций. Если у вас есть данные, которые хранятся на iWork.com или в iDisk, вам стоит отправить их в iCloud до лета.

Также можно использовать VGA или HDMI ключи Apple для того, чтобы связать презентацию с проектором, или AirPlay, чтобы через Apple TV показать презентацию на большом экране телевизора.

Синхронизация с iCloud

При запуске любого приложения из пакета iWork для iOS на iPhone или iPad программа спросит вас о желании синхронизации с iCloud. Нужно согласиться, если вы планируете редактировать и просматривать документы с нескольких разных iOS-устройств. Таким образом, при внесении изменений в документ с планшета iPad, к примеру, изменения будут синхронизированы с остальными устройствами.

Однако и в этой системе есть свои недостатки. Не всем понравится входить в iCloud из браузера для загрузки файлов, чтобы потом заново загружать их для работы на компьютере. Можно надеяться, что Apple придумает лучшее решение в ближайшее время.

Если у вас есть необходимость на ходу редактировать документы в iWork, то облачный продукт будет хорошим решением, но ему не помешало бы добавить практичности – наверняка многим бы понравилась возможность без лишних проблем работать с документами на компьютере в iWork или в Microsoft Office. Интеграция теряет свой смысл, если вам приходится скачивать документ из iCloud, редактировать, заново загружать для синхронизации текущей версии с остальными устройствами.

Полная синхронизация и более глубокая интеграция документов с iCloud, возможно, станут важной частью новой OS X Mountain Lion. На сегодня Keynote дает возможность загружать презентации на компьютер в форматах Keynote, PDF и Powerpoint.

Преимущества

Преимущества Keynote перед Power Point:

  • Интеграция с востребованными сервисами: Dropbox, iCloud, Gmail.
  • Возможность коллективного редактирования.
  • Удаленное управление.
  • Запуск на Mac и Windows.
  • Создание презентации даже на мобильном телефоне.

Совместимость Keynote

Программу используют на:

  • Mac-компьютерах;
  • iPad;
  • iPhone.

Как ни странно, но данная программа совместима с Power Point. Презентации можно сохранить в обоих расширениях, то есть Keynote сохранить как PowerPoint, а Point пересохранить как Point.

Как пользоваться keynote?

Для тех, кто хоть когда-либо делал презентацию, не представит никакого труда освоить Keynote. В продукте интерфейс незамысловатый. Сервис располагает следующими возможностями:

  • Оформление с помощью 30 уникальных тем.
  • Вставка текстов, фотографий, видео, таблиц, графиков, диаграмм.
  • Выбор макета для структурирования содержимого слайда.
  • Эффекты анимации для акцентирования важных моментов.
  • Переходы между слайдами.
  • Запись и редактирование аудио в самом приложении.
Фото: Форматирующая кисть

iPad снабжаются специальным пером Apple Pencil. С его помощью в слайды моментально добавляются собственноручно сделанные комментарии, заметки, рисунки и прочее.

Сервис достаточно мощный для демонстрации, но в то же время осваивается без особых затруднений. Отличается быстротой действия, не зависает даже в случае «тяжеловесных» показов, перегруженных объемными вставками вроде фотографий.

Фишки Keynote

Увеличение и уменьшение масштаба слайда

Масштаб изображения слайда на экране можно увеличивать и уменьшать. Увеличение масштаба позволяет сосредоточить внимание, например, на ячейках таблицы, а уменьшение – работать над макетом слайда в целом.

  • Нажмите на панели инструментов и выберите один из следующих вариантов.

    • Проценты. Масштаб слайда увеличивается или уменьшается на определенное процентное значение.

    • По размеру окна. Масштаб слайда изменяется таким образом, что слайд заполняет окно.

Выбор темы и добавление содержимого

Чтобы создать презентацию Keynote, сначала выберите тему. Тема содержит готовые макеты слайдов, которые можно использовать как отправную точку для своих презентаций.

  1. В менеджере презентаций нажмите кнопку «Добавить» в верхней части экрана. Если вы редактируете презентацию, коснитесь (на iPhone) или нажмите «Презентации» (на iPad), чтобы открыть менеджер презентаций.
  2. Коснитесь темы.
  3. Чтобы добавить слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» внизу экрана, а затем выберите макет слайда.
  4. Чтобы добавить текст, дважды нажмите замещающий текст.
  5. Чтобы заменить изображение-заполнитель, нажмите кнопку «Заменить медиафайл» на изображении-заполнителе, затем выберите нужное изображение.

Изменение вида слайда

Для быстрого изменения вида слайда к нему можно применить другой мастер. При смене мастера слайда уже добавленное содержимое отображается в новом макете.

  1. Выберите один или несколько слайдов.
  2. Нажмите кнопку форматирования , затем нажмите «Мастер».
  3. Смахните для отображения всех мастеров, затем нажмите один из них, чтобы применить.

Также можно изменить фон слайда.

Изменение размера слайда

Размер слайда можно изменять по размерам экранов с разными соотношениями сторон. При изменении соотношения сторон существующее содержимое может сместиться.

  1. Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
  2. Нажмите «Размер слайда» и выберите новый размер.
  3. Выбрав пункт «Пользовательский», введите нужные размеры слайда и нажмите «Готово». Нажмите кнопку «Предыдущий слайд» или «Следующий слайд» для предварительного просмотра слайдов с новыми размерами.
  4. Нажмите «Готово».

Изменение вида всей презентации

Для быстрого изменения вида всей презентации можно в любой момент выбрать новую тему. Если содержимое уже добавлено, оно отобразится на слайдах с новой темой. Любые пользовательские настройки, такие как цвет текста, отобразятся в новой теме.

  1. Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
  2. Выберите тему или смахните влево, чтобы просмотреть больше тем.
  3. Нажмите «Готово».

Редактирование мастер-слайдов

Редактирование мастер-слайдов позволяет быстро вносить изменения сразу в несколько слайдов презентации. Можно изменить макет мастер-слайда, а также добавить текст, изображения и любые объекты. Изменения мастер-слайда отражаются на всех слайдах презентации, использующих этот мастер.

  1. Нажмите фон слайда и выберите «Редактировать мастер‑слайд» в появившемся меню.
  2. На боковой панели нажмите мастер-слайд, который требуется изменить.
  3. Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
  4. По завершении редактирования мастер-слайдов нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект, перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

Настройка презентации

Начало работы с фигурами

Рисование на iPad или iPhone

Анимация объекта

Создание новых презентаций с определенной темой

В Keynote можно установить настройку, которая позволит всегда открывать новую презентацию в определенной теме, вместо того чтобы отображать окно выбора тем.

  1. Выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана).

  2. Нажмите «Основные» в верхней части окна «Настройки», затем выберите кнопку «Использовать тему».

    После слов «Использовать тему» отображается имя текущей выбранной темы.

  3. Нажмите кнопку «Изменить тему», выберите тему, затем нажмите «Выбрать».

  4. Чтобы закрыть окно настроек, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

После задания этой настройки по-прежнему можно открыть новую презентацию с другой темой. Удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый из окна выбора тем» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Источники

  • https://AppleInsider.ru/obzory-prilozhenij/app-store-hd-obzor-prilozheniya-keynote-dlya-iphone-i-ipad.html
  • https://appleiwatch.name/overview-keynote-apple/
  • http://keynote.skydocu.com/ru/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D0%B2-keynote/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%88%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B0-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B0-%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-keynote/
  • https://support.apple.com/ru-ru/HT208484
  • https://l-a-b-a.com/blog/show/404
  • https://support.apple.com/ru-ru/keynote
  • https://support.apple.com/ru-ru/guide/keynote/tan317e80e8c/mac

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Лайфхаки на каждый день, полезные советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: