Планирование и ведение семейного бюджета – правильные методики и способы

Содержание
  1. Зачем планировать семейный бюджет
  2. Есть 3 вида семейного бюджета
  3. Что из себя представляет планирование, как им заниматься, чтобы не погрязнуть в бумагах и чеках?
  4. Какие показатели стоит фиксировать?
  5. Как правильно распределить семейный бюджет
  6. Правило 50/20/30
  7. Правило 80/20
  8. Правило 3 – 6 месяцев
  9. Правило «семи конвертов»
  10. Шаг 1. Определяем источники дохода
  11. Основной доход
  12. Дополнительный доход
  13. Непостоянный доход
  14. Шаг №2 – Как распределить семейный бюджет
  15. Аргументы ПРОТИВ откладывания денег (заблуждения)
  16. Аргументы ЗА откладывание денег (реальность)
  17. Разбиваем все расходы на категории
  18. Шаг №3 – Таблица семейного бюджета с расходами на месяц
  19. Шаг №4 – Создаем финансовую подушку безопасности
  20. Планирование и управление бюджетом семьи
  21. Как составить бюджет на месяц
  22. Доходы
  23. Расходы
  24. Как спланировать бюджет на год
  25. Если у вас постоянный доход
  26. Если у вас непостоянный доход
  27. Как правильно планировать семейный бюджет в таблице
  28. Занесите готовый семейный бюджет в таблицу
  29. Как планировать бюджет при нерегулярных доходах
  30. Амбарная книга или где вести бюджет
  31. Программы и онлайн сервисы
  32. Excel или Эксэль или Ексель — главное результат
  33. Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот
  34. Золотая середина или стратегия использования
  35. Типичные ошибки в распределении семейного бюджета
  36. 3 совета, как вести семейный бюджет при нерегулярных доходах
  37. Финансовые ошибки, которые могут привести к разводу
  38. Способы урегулирования денежных вопросов друг с другом
  39. Как сохранить семейный бюджет, если основные расходы постоянны при нерегулярных доходах
  40. Итоговые советы, как сократить расходы семейного бюджета

Зачем планировать семейный бюджет

Самая важная причина для планирования — осознанное желание выбраться из состояния нехватки денег. Печально, когда и зарплата приличная, и трат особых не замечаешь, а деньги исчезают со скоростью ветра.

7 причин, почему стоит уделить время планированию:

  1. Так вы оцените ежемесячный доход своего семейства. Что пропадает со склада? То, что не учтено. Знаете все поступления в бюджет — значит, можете эти поступления контролировать.
  2. Сможете определить первостепенные траты. Те пункты, на которые деньги уходят прежде всего.
  3. Понимание того, сколько денег уйдет на основные траты, и сколько останется на руках, не позволит делать необдуманные покупки (когда после зарплаты возвращаются с пакетами новой одежды, а остаток месяца сидят на голодном пайке).
  4. Вы сможете определить важные долгосрочные цели и идти к ним. Не абстрактно жаловаться — хочу новый телефон, машину, квартиру, а откладывать на нужную покупку.
  5. Жизнь непредсказуема. Если вы заложили в бюджет финансовую подушку на непредвиденные расходы, вы справитесь с ними без ущерба для всего бюджета. Не придется просить взаймы и питаться до зарплаты одними макаронами.
  6. Если выпишите все периодические траты, то подготовитесь к ним заранее.
  7. Планирование — это не спартанское ущемление собственных интересов, это страховка от непредвиденных расходов и своеобразный антидепрессант (контроль над финансами, понимание, что у вас в закромах есть деньги на черный день — неплохо успокаивает).

Предлагаем алгоритм, как распределить семейный бюджет на месяц в таблицах пошагово:

Есть 3 вида семейного бюджета

Традиционно бюджет семьи разделяют на 3 вида:

  • Общий — это значит, что в паре нет разделения денежных средств на «мои» и «твои». Все 100 % своих доходов складываются в «один котел». Общий бюджет больше подходит для пар, которые уже не один год живут вместе, а также семьям с детьми и парам, где один из супругов зарабатывает значительно больше другого. У каждого супруга одинаковый доступ к деньгам и равное право ими распоряжаться. Но здесь могут возникнуть сложности с выбором подарков друг для друга. Также при таком бюджете необходимо обговаривать все расходы (и крупные, и мелкие), а спонтанные покупки могут вызвать разногласия.
  • Раздельный — каждый распоряжается своими заработанными деньгами так, как сам того пожелает, не обсуждая траты с партнером. А общие расходы делятся либо пополам, либо по договоренности. Такой бюджет характерен для пар, которые не живут вместе или же только съехались и лишь начинают вести совместный быт. Достоинства такого ведения бюджета в финансовой независимости друг от друга: у каждого ответственность только за свои расходы и доходы. А недостатки в том, что могут возникать разногласия и даже конфликты в тратах на общие нужды.
  • Смешанный — когда часть собственных заработанных денег каждый откладывает на общие семейные нужды, а часть оставляет себе на личные расходы. Тут важна договоренность партнеров: совместные средства можно тратить лишь на оговоренные вещи, а личные деньги — на свое полное усмотрение. Этот вид бюджета подходит для пар, где оба супруга имеют стабильный заработок и ведут совместный быт. Основной плюс здесь — это финансовая независимость каждого супруга. Но такой вид бюджета нуждается в регулярном контроле и «оптимизации данных» хотя бы пару раз в год.

Что из себя представляет планирование, как им заниматься, чтобы не погрязнуть в бумагах и чеках?

Планирование представляет из себя ряд последовательных действий, которые необходимо осуществлять – каждое на своем этапе. Никакое нельзя пропустить, иначе вся цепочка теряет смысл, что мы и наблюдаем повсеместно.

Сегодня не нужно закапываться в бумагах и чеках, все можно делать в электронном виде. К сожалению, большинство приложений, которые сейчас есть на смартфонах, не подходят для корректного ведения финансового учета. Я знаю только 2 приложения, которые рекомендую своим клиентам, и которые более-менее подходят под эту задачу – Умный бюджет (для айфонов) и Дзен-мани (для айфонов и андроидов). Плюс я дополнительно предлагаю экселевскую таблицу, которая настроена на автоматическую обработку данных из этих приложений и анализ в ежемесячном режиме.

Какие существуют этапы планирования:

  1. создание плана на год в разрезе каждого месяца и по категориям доходов-расходов, обязательно фиксируя балансовые позиции;
  2. ввод и учёт фактических доходов и расходов, движения средств (то есть вы тратите не случайно и спонтанно, а сверяетесь и ориентируетесь на ваш план);
  3. дальше вы обязательно сводите остатки в конце месяца (расчётный остаток соответствует фактическому остатку, который есть на каждом счёте);
  4. далее идёт сравнение плана с фактом (анализируйте, насколько вы вписались в ваш план, почему что-то некорректно спланировали, может быть, забыли про какой-то расход или доход или не следовали этому плану);
  5. корректировка следующего месяца и отслеживание, как эти изменения влияют на ваши итоговые финансовые результаты за год.

Какие показатели стоит фиксировать?

Стоит фиксировать:

  • остатки на счетах – сколько у вас денег в наличии;
  • ваши долги – сколько вы должны, кому, в какой срок, если это официальный кредит в банке – сколько вы платите за ваши долги ежемесячно, сколько заплатите всего;
  • обязательно нужно фиксировать сумму капитала – это есть основной показатель вашего финансового состояния;
  • доходы и расходы.

Также важно смотреть на результат конца месяца – прибыль/убыток. То есть оценивать, положительный остаток у вас или отрицательный. Ваш капитал увеличивается за счёт положительного остатка, который получается в конце каждого месяца. Если он отрицательный, вы тратите больше, чем заработали, а значит либо «съедаете» ранее накопленный капитал, если он есть, либо вынуждены залезать в долги.

Как правильно распределить семейный бюджет

Несколько практических правил планирования семейного бюджета, которые мы здесь приведем, могут служить приблизительным ориентиром для принятия решений. Ситуации у всех разные и постоянно меняются, но основные принципы послужат хорошей отправной точкой.

Правило 50/20/30

Элизабет и Амелия Уоррен, авторы книги «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.

Вместо того, чтобы разбивать расходы семьи на 20 различных категорий, они рекомендуют разделить структуру бюджета на три главные составляющие:

  • 50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
  • 30% ­­– необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
  • 20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.

Правило 80/20

80 на 20 или Правило ПаретоВариация предыдущего правила. 20% всех поступлений в семейный бюджет пустить на оплату задолженностей и создание финансовой «подушки», 80% – всё остальное.

Эти эмпирические правила можно и желательно скорректировать, привести в соответствие с вашей реальной ситуацией. Чуть ниже вы найдете пример семейного бюджета в таблице, который послужит основой для составления собственного плана.

Правило 3 – 6 месяцев

Вы должны иметь на руках или депозитном вкладе сумму, достаточную для проживания семьи в течение трёх – шести месяцев. В случае увольнения, аварии или болезни, «страховочная сетка» удержит вас от принятия отчаянных решений, даст возможность оглянуться и найти пути выхода из сложившихся обстоятельств.

Правило «семи конвертов»

На форумах о проблемах личных финансов многие эксперты положительно отзываются о применении «правила 7 конвертов» и дают советы, как правильно использовать этот способ планирования семейного бюджета.
Правило «7 конвертов» состоит в том, чтобы в день получения зарплаты сразу же распределить сумму доходов на 7 конвертов по основным статьям трат:
  • обязательные платежи;
  • затраты на детей;
  • средства на питание;
  • деньги на покупку вещей, мебели, бытовой техники;
  • деньги на семейный отдых, развлечения, отпуск;
  • накопления;
  • «радость» – деньги, оставшиеся с предыдущего месяца после обязательных трат.
  1. В первый конверт – «обязательные платежи» – откладывается сумма денег, необходимая для оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, интернета, погашения взятого кредита. Сумма этих расходов является более-менее стабильной, но и здесь есть возможность немного сэкономить, установив счетчики и разумно сократив потребление электроэнергии, газа, воды.
  2. Во второй конверт откладываются деньги, предусмотренные на содержание детей: оплату детского сада, школьных сборов, кружков, секций, репетиторов. Также необходимо предусмотреть деньги на покупку детской одежды, обуви, игрушек и т.д. Уменьшить траты семейного бюджета на эту статью можно, воспользовавшись распродажами в сетевых магазинах, на интернет-сайтах, услугами посредников в группах совместных покупок.
  3. Третий – средства на продукты питания. Понять, какая сумма требуется семье на месяц можно, воспользовавшись методикой подсчета расходов в течение 1-3 месяцев. В сегодняшних условиях на питание тратится не менее 30-50% семейного бюджета, эти траты нужно строго контролировать, ведь существует масса соблазнов потратить деньги на всякие «вкусняшки» и выйти за рамки бюджета. Для экономии опытные хозяйки советуют пользоваться различными акциями, которые проводятся в магазинах, узнать о них можно заранее на специализированных сайтах. Покупка по акции нескольких пачек качественного чая, кофе сократит траты на эти продукты в следующем месяце.
  4. Четвертый – «вещи»: одежда, обувь взрослым членам семьи, бытовая техника, мебель, предметы интерьера. Рекомендуется рассчитать помесячно приблизительный план приобретения этих вещей, исходя из общих семейных доходов, их стоимости и необходимости для семьи.
  5. В пятый конверт откладывают деньги на семейные развлечения, отдых. Сумма может варьироваться в зависимости от наличия дней рождения членов семьи в конкретном месяце, запланированных походов в центры досуга, пиццерию, рестораны.
  6. Шестой – «накопления». В него следует откладывать определенный процент от суммы доходов, но не менее 10%. Эти деньги – неприкосновенный запас, если вдруг возникла необходимость взять какую-то сумму из этого конверта, следует при первой же возможности пополнить его. Накопления можно будет использовать для приобретения какой-то крупной покупки.
  7. Седьмой конверт – «радость». Это деньги, которые остались после обязательных трат с предыдущего месяца. Их можно тратить на приятные подарки для родных и близких.
Система «7 конвертов» работает только в том случае, если четко придерживаться лимитов выделенных сумм на определенные нужды и никогда не брать деньги на выделенные категории расходов из других конвертов.

Шаг 1. Определяем источники дохода

Для определения источника дохода выясняют постоянные и периодические доходы, какую часть они составляют от всего бюджета, какой источник доходов работает без вашего участия.

Основной доход

Основной доход — это база построения бюджета семьи. У большинства основной доход — заработная плата. Она стабильна, периодична, на ее основе удобно планировать.

Дополнительный доход

В дополнительный доход вносим:

  • периодические подработки;
  • проценты по вкладам;
  • кэшбэк;
  • премии;
  • прибыль от сдачи в аренду жилья.

Непостоянный доход

Непостоянный доход не стоит вносить в общий бюджет. Налоговые вычеты – наглядная статья непостоянного дохода. Его сразу откладывайте в копилку, формируйте фонд финансовой безопасности. Или пускайте на погашение крупных долгов по кредиту.

Шаг №2 – Как распределить семейный бюджет

Первым делом берем постоянные доходы и отнимаем от них 5-10% – кому сколько комфортнее.

Это делается для того чтобы создавать запас на черный день. Чтобы в случае непредвиденных трат деньги было где взять.

Если не хватает дисциплины самостоятельно откладывать деньги, тогда используйте цели в Сбербанк-онлайн (как пример, у других банков также есть подобный инструмент).

Аргументы ПРОТИВ откладывания денег (заблуждения)

  1. денег совсем не остается, откладывать нечего, живу от зарплаты к зарплате
  2. откладываемая сумма слишком мала, толку от этого не будет
  3. инфляция все сожрет

Аргументы ЗА откладывание денег (реальность)

  1. Завтра вырастут платежи по комуналке на 5%. Что вы будите делать? Деньги найдутся или перестанете платить?
  2. Вдруг заболел зуб и срочно нужно лечение, а в запасах нет даже каких-то 2-3 тысяч рублей. Мелочь? Да. Но, порой, и такая мелочь может очень сильно пригодиться.
  3. Что лучше 0 рублей или 5000 рублей в кармане? Думаю, ответ очевиден, даже если через пару лет эти 5000 и станут меньше стоить, но они также будут лучше, чем ничего.

Разбиваем все расходы на категории

  • обязательные расходы, которые нельзя уменьшить (ипотечные платежи, коммуналка, плата за обучение и т.п.)
  • обязательные расходы, которые можно уменьшить (питание, автомобиль и т.п.)
  • не обязательные расходы, от которых можно отказаться без особого ущерба (поход в спортзал, какие-то развлечения и т.п.)

Получаем группы расходов разбитые по приоритетам. Если расходы из третьей группы вполне можно пропустить, из второй – сократить, то с первой группой сделать что-либо сложно.

Соответственно, распределяем семейный бюджет на месяц исходя из полученных приоритетов:

  1. сначала выделяем деньги на первую группу
  2. затем на вторую
  3. если что-то остается, то выделяем на третью.

Вот таким образом, можно распределить семейный бюджет на месяц.

Доход – 20 000 рублей.

Откладываем 5% на черный день – это 1 000 рублей.

Оставшиеся 19 000 рублей делим по категориям.

Пусть коммуналка будет 4 000 рублей, 6 000 рублей питание, 1 500 рублей идет на одежду, 1 500 рублей на проезд, 2 000 рублей на здоровье, 1 000 рублей на отдых, 1 000 рублей на хоз. товары, и еще 2 000 рублей распределите сами.

Также будет полезно прочитать статьюКак прожить на маленькую зарплату?

Но это еще не все.

Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.

3 совета как проще контролировать расходы:

  1. Составить в экселе файл со всеми доходами и расходами и ежедневно его заполнять (подборка программ и сервисов для ведения семейного бюджета).
  2. После того как на каждую категорию выделена определенная сумма денег, нужно поделить их на 4 недели. На более коротком интервале времени проще уследить, когда бюджет категории приближается к обозначенной границе и урезать расходы, чтобы не вылазить за рамки.
  3. Записывать расходы лучше всего каждый день и не рассчитывать на свою память.

Сразу предвижу возражение:

«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».

Пример из личного опыта

Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы» (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.

20% – это значительное расхождение

И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.

Шаг №3 – Таблица семейного бюджета с расходами на месяц

Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).

2 принципа добавления категорий расходов:

  • есть расходы по которым хотим отследить – выделяем в отдельную категорию
  • хотим получить детальную информацию – делим категории на подкатегории

Ниже подробная таблицу расходов.

Питание
  • на работе
  • дома
  • другое — отдых на природе, праздники в гостях и т. п.
Данные под категории при желании стоит разбить еще более детально (овощи, мясо, напитки и т. п.) – это позволит оценить, какие продукты нужно в рационе уменьшить, а каких лучше бы добавить.
Платежи
  • свет
  • холодная вода
  • отопление
  • жку
  • интернет
  • телефон
Думаю тут все ясно. Теперь легко точно сказать на сколько выросла стоимость тех или иных услуг.
Кредиты
  • платежи
  • страховка
Проезд
  • общественный транспорт
  • такси
Автомобиль
  • топливо
  • ремонт
  • страховка
  • доп. инвентарь
  • платежи по кредиту
  • налог
Данная категория вынесена отдельно, т. к. составляет существенную часть. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете прикинуть примерно.
Покупки
  • одежда
  • обувь
  • бытовые приборы, техника, инструмент
  • хобби и увлечения
  • мебель
  • другое
Сюда не стоит включать большие категории, такие как автомобиль.
Хоз. Товары Всякая мелочь: лампочки, крючки, прищепки и т.п.
Гигиена Сюда следует вносить мыло, шампуни, мочалки и т.п.
Здоровье
  • врачи
  • лекарства
  • бассеин
  • баня
  • спорт
Большая категория за которой также стоит следить более внимательно.
Подарки
  • дни рождения
  • праздники
Разбить на под категории: имена людей, названия праздников.
Хобби Тут думаю тоже все понятно.
Отдых
  • кино, театры, музеи и т.д
  • забегаловки
  • другое
Отпуск
  • проезд
  • питание
  • покупки
  • жилье
  • развлечения
Вынес отдельно, т. к. это тоже достаточно объемная категория расходов которую полезно отслеживать. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы. Если в этом году решите повторить поездку, то у вас уже будет какой-то ориентир.
Ремонт
  • работы
  • материалы
  • доставка
Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. Вот например сколько мне стоил ремонт в однокомнатной квартире с черновой отделкой. Даже спустя несколько лет будет не сложно все пересчитать.
Обучение Также при необходимости разбить на подпункты.
Долги Сюда вносить данные когда занимаете кому-либо деньги.
Не учтенные Временами становится лень вести ежедневный учет расходов, поэтому неизбежны пробелы которые нужно куда-то списывать. Можно использовать такое решение.

Таблица с расходами составлена. Если какой-то категории нет, то добавляйте.

Шаг №4 – Создаем финансовую подушку безопасности

Еще раз заострю ваше внимание на этих моментах.

Финансовая подушка безопасности – если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию – это риск.

Поэтому первым делом 5-10% от зарплаты следует направлять на создание запаса, который позволит прожить без каких-либо источников доходов. Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь.

  • Финансовая независимость – дополнительный доход можно тратить на развлечения/покупки или положить на счет в банке. Более удобный инструмент – дебетовая карта Тинькоф Блэк.
  • Альтернатива вкладамИндивидуальный инвестиционный счет (есть нюансы).

Планирование и управление бюджетом семьи

После того, как вы в течение месяца, двух или трёх, вы фиксировали свои расходы, пришло время начать планировать и более осознанно вести свой семейный бюджет.

Результатом вашего планирования должен получиться бездефицитный бюджет. То есть ваши доходы полностью покрывают ваши расходы. В идеале, ещё и остаются свободные деньги, которые вы можете направить в инвестиционную часть бюджета.

Есть три принципа, которые позволят правильно планировать и вести домашнюю бухгалтерию, а также способствуют ускорению достижения финансовой независимости.

  • Ваши доходы должны быть всегда больше, чем расходы.
  • Рост доходов должен быть выше, чем рост расходов.
  • Сэкономленные деньги должны направляться в фонд инвестирования.

Первым делом, вам нужно определить точный размер каждой расходной статьи вашего бюджета. И в течение месяца ни в коем случае не выходить за его пределы. Если надо — экономьте! Это прекрасная возможность развить в себе это качество богатых людей.

Зафиксируйте размер расходных статей на год, и в течение этого года не повышайте их размер без острой необходимости. По крайней мере, приложите все усилия для этого. Раз в квартал проводите анализ своих расходов и соответствующих статей.

Советуем со статей регулярных трат, на которых не должны копиться деньги, ежемесячно переводить сэкономленные средства на статьи в фонде инвестиций. Это существенно увеличит скорость накопления денег на инвестиции.

При работе с доходной частью бюджета, нужно основной упор делать на увеличение резидуальной ее части, а не на увеличение зарплаты. Так как, при концентрации усилий на увеличение доли зарплаты в доходной части, и в случае потери работы, доходная часть просядет существенней, чем если бы вы увеличивали резидуальную часть. Ведь она не зависит от того, ходите ли вы на работу или нет. Стремитесь к тому, чтобы эта часть полностью покрывала ваши ежемесячные расходы.

Распределять деньги по статьям расходов вы можете либо в момент поступления средств по доходным статьям, либо в начале месяца. Это получится своего рода кредитование своего бюджета, главное следите, чтобы по итогу месяца сошлись доходы и расходы.

Так для более детального анализа трат, подойдут специализированные приложения. Например, Геткоин или Едадил. Наиболее интересный функционал данных приложений — это загрузка чеков и их последующий анализ по типу покупок.

К примеру, после покупок в продуктовых магазинах, вы загружаете все чеки в приложение. И так делаете в течении месяца. Проанализировав полученную информацию, вы сможете понять на какие товары и сколько потратили, а после принять обоснованное решение об оптимизации расходов.

Может оказаться, что вы тратите много денег на сладкое. Может стоит пересмотреть эти расходы? Ведь снижение потребления сахара положительно скажется на вашем здоровье и здоровье ваших близких.

Одним из решений по упрощению учёта своих ежедневных расходов будет переход на использование банковских карт. Так как все банки имеют собственные приложения, которые кроме хранения истории ваших расходов, предоставляют аналитическую информацию расходов по категориям. И это абсолютно бесплатно.

Как составить бюджет на месяц

Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

Доходы

Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

Расходы

Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

  1. Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
  2. Коммунальные платежи.
  3. Проезд.
  4. Мобильная связь.
  5. Интернет.
  6. Бытовая химия.

Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

  1. Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
  2. Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.

С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же — на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце — 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй — рациональный.

Как спланировать бюджет на год

Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

Если у вас постоянный доход

При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, — отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

Если у вас непостоянный доход

При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна — это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

Как правильно планировать семейный бюджет в таблице

Теперь вы знаете что происходит на самом деле с вашими деньгами.

Посмотрите на те категории расходов, которые желательно сократить и составьте собственный план, используя бесплатную excel таблицу.

Многие люди не любят слово «бюджет», потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Расслабьтесь, индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать как выбраться из долгов.

Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что итоговая цифра баланса положительна или равна нулю.

«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 – приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 – ведут к страданиям», – гениальная заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.

Занесите готовый семейный бюджет в таблицу

Вы поставили цели, определили доходы и траты, решили какую сумму ежемесячно станете откладывать на чрезвычайные ситуации ивыяснили разницу между потребностями и желаниями. Взгляните еще раз на лист бюджета в таблице и заполните свободные столбцы.

Бюджет – не статичные, раз и навсегда зафиксированные цифры. При необходимости вы всегда можете его скорректировать. Например, вы запланировали тратить на продукты 15 тыс. ежемесячно, но через пару месяцев заметили, что расходуете только 14 тыс. Внесите дополнения в таблицу – сэкономленную сумму перенаправьте в колонку «сбережения».

Как планировать бюджет при нерегулярных доходах

Не у всех есть постоянная работа с регулярными выплатами заработной платы. Это не означает, что вы не можете создать бюджет; но это значит, что вы должны планировать более подробно.

  • Одна стратегия состоит в том, чтобы вычислить средний доход за последние несколько лет и ориентироваться на эту цифру.
  • Второй способ – определить себе стабильную зарплату из собственного дохода – на что вы будете жить, а излишки откладывать на страховой счет. В скудные месяцы баланс счета уменьшится ровно на недостающую сумму. Но ваша «зарплата» останется неизменной.
  • Третий вариант планирования – вести параллельно две таблицы бюджета: для «хороших» и «плохих» месяцев. Это несколько сложнее, но ничего невозможного нет. Опасность, подстерегающая вас на этом пути: люди тратят и берут кредиты, ожидая дохода от лучших месяцев. Если «черная полоса» немного затянется, кредитная воронка съест и нынешние, и будущие доходы.

Амбарная книга или где вести бюджет

Каждый, кто задается вопросом ведения бюджета семейного или личного, не изменено сталкивается с дилеммой: а где вести бюджет? В тетради или Екселе или специализированной программе?

У каждого способа свои плюсы и минусы. Главное начать вести бюджет, выработать привычку его ежедневного ведения, а уж потом вы поймёте, какой инструмент вам лучше подойдёт.

Важно, чтобы в выбранном инструменте вы могли планировать свой бюджет на месяц, год и вносить данные о фактических расходах. А также была возможность учёта банковских счетов и прочих финансовых инструментов и гибко их настраивать под свои задачи. Ведь важно не только учитывать свои расходы, но и нужно управлять своими сэкономленными денежными ресурсами.

учет расходов

Программы и онлайн сервисы

На начальном этапе, для кого-то, проще будет использовать специализированную программу или онлайн сервис (указать список программ), так как вы сможете фиксировать свои расходы сразу же в момент их совершения и начнёте формировать привычку ведения семейного бюджета. Только выберите приложение с поддержкой многопользовательского режима. Чтобы вы и ваша половина могли фиксировать расходы.

К преимуществам данного инструмента относятся мобильность, простота и наглядность. Вы легко можете формировать графические отчёты вашего бюджета.

К минусам использования приложений можно отнести то, что большинство из них платные, по крайней мере, если потребуется более расширенный функционал или количество пользователей. Плюс настроить их под свои специфические задачи может быть очень затруднительно, тем более в бесплатной версии. А они (специфические задачи) обязательно появятся по мере того как вы будете вести семейный бюджет и развивать свою финансовую грамотность.

К примеру, вы начнёте инвестировать в недвижимость и у вас появятся объекты, которые будут приносить доход и вам потребуется вести финансовый учет по ним. Имейте ввиду, что нужно разделять семейный бюджет и бюджет бизнеса.

Или нужно будет вести учёт бюджета конкретной расходной статьи в разных банках. И много других индивидуальных задач.

Excel или Эксэль или Ексель — главное результат

Основным преимуществом Екселя является его бесплатность и то, что вы можете решить все свои специфические задачи. Конечно нужно будет обеспечивать сохранность этого файла и резервирование. Также использование Екселя позволит вам лучше понять нюансы и тонкости движения денег и их учёта.

В настоящее время, основной недостаток Экселя — доступность — решен. Вы можете вести бюджет в Google Таблицах или MS Excel и иметь к полноценный доступ к файлу с любого устройства и в любом месте, даже без доступа в интернет.

Конечно, при создании основной формы бюджета от вас потребуются определенные знания и навыки работы с этими программами. Благо есть интернет, и он облегчает решение этой задачи. Зато полученные знания вы сможете использовать и в своей профессиональной сфере, например, в работе.

Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот

Ведение бюджета в тетради или блокноте менее удобный способ. Так как по мимо фиксации своих расходов и доходов, потребуется периодически тратить время на подготовку формы (таблицы) бюджета. В дополнение, очень сложно делать визуальную аналитику в данном инструменте ведения бюджета семьи.

Основным преимуществом данного инструмента является его автономность, так как не зависит от наличия электричества и уровня зарядки вашего девайса, а также наличия интернета.

Золотая середина или стратегия использования

Какой из инструментов использовать — выбор за вами. Оптимальным может быть решение использовать сразу все средства для решения конкретной задачи.

К примеру, основным инструментом может быть Ексель, где вы будете сводить все данные в конце дня или недели и планировать свой бюджет. В приложении будете фиксировать свои ежедневные расходы. А блокнот или тетрадь будет резервным инструментом фиксации ежедневных расходов.

Вы можете разработать и свой алгоритм или стратегию использования этих инструментов для управления семейным бюджетом.

Типичные ошибки в распределении семейного бюджета

Как распределяют деньги в семейном бюджете большинство людей? Возьмем стандартный случай, который вы наверняка видите, если не на примере своей семьи, то на примере родственников, друзей и знакомых.

Наконец наступает момент выплаты зарплаты. Этот день обычно «отмечают», как минимум, покупая на семейный стол всевозможные вкусности, а как максимум – устраивают гуляния с друзьями и походы в развлекательные заведения. Детям также покупают подарки и делают сюрпризы, чтобы было ощущение, что родители получили зарплату.

  • Большая часть семейных средств уходит на удовлетворение потребностей в первые дни после получения заработанных денег. Затем супруги обнаруживают, что у них имеется задолженность по оплате коммунальных счетов, которую необходимо закрыть, пока не потрачены все деньги, потому что до следующей зарплаты нужны средства, чтобы жить и питаться.
  • Денежные средства на оплату задолженностей идут не сразу. Остается не так уж много денег, а в дальнейшем нужно приобретать необходимые вещи и кормить всю семью. Супруги пытаются максимально урезать свои текущие траты. Денег хватает лишь на питание, но и на нем стараются сэкономить: приобретают только необходимые продукты.
  • Денежные средства неравномерно расходуются в течение месяца на удовлетворение личных потребностей. И тут происходит незапланированная ситуация: сломался холодильник, неожиданно пришли гости или заболел младший ребенок.… В таком случае нужны будут дополнительные траты денег, причем довольно существенные для семейного кошелька. А средств уже не осталось. Приходится брать в долг у друзей, оформлять мгновенные займы и брать кредиты, из-за которых материальное положение семьи только ухудшится, потому что это приводит к огромным дополнительным тратам.
  • Отсутствие сбережений в кошельке семьи может привести к появлению долгов в неожиданных ситуациях. В результате этого в следующих месяцах семейный бюджет снова будет страдать из-за появления задолженностей, а также оплаты процентов по кредитам и займам. А что если в ближайшем будущем вновь возникнет незапланированная ситуация? Долги семьи будут только расти, выбраться из финансовой ямы будет не так просто, как туда скатиться.

Как правильно распределить семейный бюджет с кредитами? Смогут ли члены семьи в такой ситуации выбраться из бедности и собрать резервные сбережения, которые помогут получать дополнительный доход? Возможно ли накопить средства на покупку автомобиля, ремонт квартиры или на летнее путешествие? Вряд ли. Поэтому при планировании бюджета вашей семьи, старайтесь избегать описанных ошибок.

3 совета, как вести семейный бюджет при нерегулярных доходах

Не все имеют постоянное место работы со стабильными выплатами зарплаты. Это вовсе не значит, что у вас не получится распределить семейный бюджет; просто вам придется уделить этому больше внимания.

  1. Первый способ заключается в расчетах среднего дохода за несколько лет, далее следует опираться на полученную цифру.
  2. Второй вариант – выделить себе неизменную зарплату из общей суммы дохода – на нее вам нужно жить, а остаток складывать на счету в банке. В трудные времена со счета списать недостающие деньги. Но ваш доход останется прежним.
  3. Третий способ распределения средств– вести одновременно две таблицы: для прибыльных и не очень месяцев. Это немного сложнее, но возможно. Тут можно попасть в ловушку и набрать кредитов в ожидании прибыли и хороших времен. Но если плохой период чуть затянется, пострадают все ваши настоящие и будущие финансы.

Мы описали про самые полезные способы распределения семейного бюджета, найдите для себя наиболее подходящий. Возьмите его за основу, пользуйтесь и ищите компромиссы!

Финансовые ошибки, которые могут привести к разводу

  • Утаивание личных расходов. 2/3 супружеских пар скрывают от партнера некоторые личные покупки и долги. Причины могут быть разными, но рано или поздно все откроется и проблем уже не избежать.

  • Отсутствие сбережений, финансовой подушки рано или поздно скажется на финансах. Проблемы, внезапные трудности с работой и прочие негативные события могут опустошить семейный бюджет и, как следствие, подпортить отношения в семье.

  • Попытки изменить и контролировать друг друга. У каждого человека свой стиль обращения с деньгами: кто-то умеет откладывать, а кто-то хочет тратить все сразу. В таком случае лучше сразу выяснить все пожелания друг друга и договориться о плане ведения бюджета.

  • Желание впечатлить окружающих людей своим достатком, сравнивать себя с окружающими, пытаться стать похожим на кого-то также плачевно скажется на семейном бюджете. Очень важно жить по средствам, а к расходам подходить ответственно, полагаясь на свои возможности и желания.

  • Часто бывает, что в семье работает только один из супругов, чаще всего муж. И это ни в коем случае не должно значить, что жена не имеет права голоса в решении финансовых вопросов. Позиция «Я зарабатываю, значит, я решаю» ни к чему хорошему точно не приведет.

  • Позиция, что мужчина — добытчик и обязан больше зарабатывать и распоряжаться деньгами, давно уже неактуальна. Финансами должен управлять тот, кто умеет делать это лучше и на благо всех членов семьи.

  • Объединять финансы в общий или даже смешанный бюджет парам, у которых разный стиль управления деньгами, не совсем разумно. Ведь увлечения и привычки одного из партнеров могут разорить всю семью.

  • Согласно исследованию, худшие отношения — это те, в которых преобладает меркантилизм, потому отношения «по расчету» редко длятся долго и еще реже бывают счастливыми.

Способы урегулирования денежных вопросов друг с другом

Не столь важно, какой тип ведения бюджета выберет семья и кто будет принимать основные решения по тратам. Это здорово, когда пара умеет договариваться о финансах, обсуждать долгосрочные цели и способы их достижения.

  • Наличие финансового плана. Необходимо обговорить, какое будущее видят супруги через 5, 10, 15 лет (сюда входит покупка жилья, автомобиля, образование детей, сбережения и прочие важные цели и мечты). После чего составить план этих расходов по месяцам или годам и следовать ему, анализировать и при необходимости менять условия.

  • Если в семье не раздельный бюджет, можно договориться о том, какую сумму каждый может потратить, не спрашивая разрешения супруга. Незапланированные покупки одного партнера могут нанести значительный урон всему семейному бюджету и подорвать доверие в отношениях.

  • Создание финансовой подушки безопасности — один из самых важных пунктов. Сюда относятся сбережения «на черный день», на которые можно прожить определенное время, если вдруг пропадет основной источник дохода. Крупные расходы могут быть незапланированными, и к этому нужно быть готовым.
    Для создания такой «заначки» нужно вести учет доходов и расходов 2–3 месяца и подсчитать свои ежемесячные траты. А размер финансовой подушки рассчитывается по формуле: сумму ежемесячных расходов умножить на количество «безденежных» месяцев. К примеру, если ваши расходы в месяц составляют ₽ 50 000, а запас хотите сделать на 3 месяца, то накопить нужно ₽ 150 000. Оптимальный период, на который следует иметь запас денег, составляет от 3 до 6 месяцев.

  • Финансовые вопросы нужно регулярно обсуждать. Отлично, когда супруги могут открыто поговорить друг с другом о новых расходах, корректировать цели по накоплениям, ставить новые цели и распределять траты. Удобнее всего обсуждать такие вопросы в конце месяца, а заодно обсудить финансовые планы на следующий.

Как сохранить семейный бюджет, если основные расходы постоянны при нерегулярных доходах

Не каждый человек работает и имеет постоянный доход. Однако даже в такой ситуации можно планировать бюджет, просто делать это придется более подробно.
  • Первый способ — подсчитать, сколько вы зарабатываете (за последние годы), и взять за ориентир эту сумму.
  • Следующая методика — из вашего заработка выделите сумму, которой хватит на жизнь. Остальное откладывайте на страховой счет. Если в какой-то из месяцев доход будет небольшим, вы просто возьмете недостающие деньги со счета. При этом «заработная плата» будет такой же.
  • Еще один способ контролировать расходы семейного бюджета — разработать 2 таблички: одну для месяцев с нормальным заработком, а вторую — когда доход недостаточный. Сделать это будет непросто, но если постараться, то все получится. Самая главная ошибка, которую человек делает, оказавшись в подобной ситуации, — оформление кредита в надежде на то, что доходы станут больше в будущем. Однако проблема в том, что если заработок не увеличится, то все деньги вы будете отдавать на погашение процентов по кредиту.

Итоговые советы, как сократить расходы семейного бюджета

От чего зависят семейный бюджет? Прежде всего от того, умеете ли вы ограничивать свои траты. Ведь накопить деньги можно только тогда, когда вы экономите.

  1. Проведите анализ расходов семейного бюджета.Каждый день записывайте, сколько вы заработали и сколько потратили. Ведя такие записи, вы сможете понять, на что тратите денежные средства. Будьте честны сами с собой, отмечайте все траты. Спустя пару месяцев вы сможете увидеть, от каких покупок можно отказаться, чтобы начать экономить.
  2. Совершайте только нужные покупки.Сегодня вам выдали заработную плату? Отложите поход в торговый центр. Если у вас на руках крупная сумма, вы не задумываясь будете покупать и потратите слишком много. Ведь именно этого и ждут маркетологи. Получив зарплату, напишите перечень самых необходимых трат и с этим списком отправляйтесь в супермаркет.При этом помните про обязательные затраты — оплату счетов за квартиру, кредитные выплаты, ведь снизить затраты за их счет не получится.
  3. Пишите список покупок, прежде чем посетить магазин.С вами бывало такое, что вместо нужных продуктов питания вы набирали множество сладостей, чипсов и прочих гадостей? Чтобы такого не происходило, отправляйтесь в супермаркет со списком, в котором указана также и сумма, которую можно потратить. Сложнее всего — следовать этому списку, когда вы окажетесь в магазине. Не стоит ежедневно совершать покупки. Лучше всего делать это один раз в 7 дней, за исключением тех продуктов, которые быстро портятся.
  4. Не расплачивайтесь картой.Лучше всего рассчитываться за покупки наличными. Психологически проще потратить крупную сумму, которой нет у вас на руках, особенно когда у вас кредитка с большим лимитом. С бумажными деньгами вам будет сложнее расстаться, поэтому вы не потратите больше, чем запланировали.
  5. Пользуйтесь купонами, скидками.Заведите скидочную карту, покупайте товары по акции. Например, если вы закупаетесь в крупном супермаркете, оформите дисконтную либо кобрендовую карточку. Покупайте абонементы в фитнес-клуб сразу на год, ведь так будет выгоднее, и вы сможете снизить расходы семейного бюджета.
  6. Делайте оптовые покупки.Отправляйтесь в оптовый магазин и закупайте товар сразу на месяц. Например, продукты, которые долго не портятся: сахар, мука, стиральный порошок и так далее. Вы сразу ощутите, что расходы семейного бюджета снизились.
  7. Несезонные траты.Не нужно покупать одежду и обувь, которая в моде в этом сезоне. Ведь ваша экономия может составить половину стоимости от пальто или сапог из прошлой коллекции.
  8. Заказывайте товары в онлайн-магазинах.Онлайн-покупки обойдутся вам в несколько раз дешевле по сравнению с теми же товарами, которые продаются в офлайн-магазине. Причем в Интернете можно купить не только одежду и обувь, но и технику для дома, мебель.
  9. Снижайте затраты на погашение коммунальных счетов.Для этого установите приборы учета на газ, воду. Так вы будете тратить меньше на оплату за квартиру. Согласно подсчетам мы тратим меньше воды, чем это определяют коммунальные службы.
  10. Выключайте свет и электрические приборы.Когда не пользуетесь телевизором или освещением, отключайте их. Зачем платить за электроэнергию, если вы не пользуетесь электроприбором. Более того, можно снизить риск возникновения замыкания проводки.
  11. Экономьте на лекарственных средствах.Наверняка вы слышали о том, что медработники за определенную сумму от аптек указывают в выписываемых рецептах дорогостоящие препараты. Спросите у терапевта, можно ли заменить дорогое лекарство бюджетным аналогом? Если медработник откажется отвечать, поищите информацию в Сети.
  12. Экономьте на оплате сотового, интернета.Уточните, есть ли на вашем смартфоне подключенные платные опции? Вы уверены, что они вам необходимы? Если ответ отрицательный, отключите их. Выбирайте подходящий тариф, чтобы снизить расходы семейного бюджета.
  13. Копите деньги.Даже если вы будете бросать в копилку мелкие монеты, когда настанет черная полоса, их можно использовать, чтобы купить продукты питания, автобусный билет.
  14. Откажитесь от кредитных продуктов.Прежде чем оформить кредитку или заем, задумайтесь, возможно, у вас получится обойтись без влезания в долги. Например, не стоит брать кредит на путешествие, приобретение обуви и тому подобное. Вы вернетесь из путешествия, беспроцентный период закончится, и вам придется возвращать деньги. Помните о том, что экономическая ситуация в стране постоянно меняется. Вы сильно рискуете, ведь может случиться так, что выплатить кредит не получится.
  15. Ежемесячно откладывайте деньги.Вам выдали заработную плату? Отложите 10 % в неприкосновенный запас. Это оптимальная сумма, вы сможете отложить ее без ущерба для себя и своей семьи. Обычно эти самые 10 % мы расходуем на ненужные покупки. Регулярно откладывая небольшую сумму, вы сможете накопить средства на путешествие, и не нужно будет оформлять кредит.
  16. Пусть накопленные средства приносят пассивный доход.У вас есть крупная сумма? Откройте банковский вклад и сможете получить проценты с этих денег. Можно также приобрести ценные бумаги, торговать на бирже. Таким образом вы и сэкономите, и обеспечите себе пассивный доход.
Источники

  • https://littleone.com/publication/0-6607-kak-uchityvat-raspredelyat-i-ekonomit-semeynyy-byudzhet
  • https://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/finansovaya-instrukciya-dlya-semejnogo-byudzheta-chtoby-ne-ssoritsya-iz-za-deneg-i-sohranit-semyu-2245515/
  • https://money.inguru.ru/navigator/stat_planirovanie_semejnogo_byudzheta
  • https://equity.today/kak-sostavit-semejnyj-byudzhet-tablicy.html
  • https://mamsy.ru/blog/semejnyj-byudzhet-hitrosti-i-sekrety/
  • https://moi-ipodom.ru/byudzhet-kak-raspredelit-1.html
  • http://finstroll.ru/semejnyj-byudzhet-kak-pravilno-vesti/
  • https://Lifehacker.ru/byudzhet-na-mesyac-i-god/
  • https://www.papabankir.ru/tips/kak-pravilno-raspredelit-semejnyj-byudzhet/
  • https://www.papabankir.ru/tips/kak-planirovat-rashody-semejnogo-budzheta/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Лайфхаки на каждый день, полезные советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: