Рабочее место сотрудника: определение, нормативы

Что такое работа Home Office

Говоря по-русски, это полноценная работа на дому, причём в понятие вкладывается обычная офисная работа. Автосервис в гараже у дома или плетение корзин, назвать Номе Office язык не поворачивается. По моему мнению, под это понятие не подпадает и временный заработок или фриланс.

Множество крупных компаний, как правило, зарубежных, давно используют практику перевода своих сотрудников на удалённую работу. Наши тоже, в последнее время, подтягиваются. Более того, время и технологии диктуют свои правила. Развитие интернета и компьютерной техники подталкивают к тому, что всё больше профессий не требуют присутствия человека на рабочем месте. Документами можно обмениваться и через интернет, а подлинность подтверждается цифровой подписью. Существует множество сервисов, которые позволяют организовать виртуальный офис «в облаках».

по СанПиН

Рабочее место — участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность. Рабочим местом может являться несколько участков производственного помещения. Если эти участки расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения.

При этом необходимо иметь в виду, что если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части шестой статьи 209 Кодекса рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Преимущества и недостатки работы на дому

Как и у обычной работы, у дистанционной работы в режиме хоум офис есть свои преимущества и недостатки, как для работника, так и для работодателя:

Различия рабочего места и рабочей зоны

Рабочая зона – это пространство на котором находится место постоянного или временного (непостоянного) пребывания работников.

Рабочее место — все места, где работник должен находиться или куда ему необходимо перемещаться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

По большей части рабочие места представляют собой фиксированные физические места, с различными условиями труда, ими могут быть как офисные здания, школы и больницы, где сотрудники собираются, чтобы работать под одной крышей.

Мы всегда готовы прийти на помощь с проведением комплексной санитарно-гигиенической оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса на предприятиях.

В зависимости от характера выполняемых работ и особенностей производственного процесса рабочее место может быть как постоянным так и непостоянным.

Постоянное рабочее место – место, на котором работающий находится большую часть своего рабочего времени. Если работа осуществляется в различных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом считается вся рабочая зона.

Постоянные рабочие места находятся на закрепленной производственной площади и оснащаются стационарными средствами труда: машинами, механизмами, инструментами. Предметы труда подаются непосредственно к рабочему месту.

Наши специалисты предоставляют ряд услуг по охране труда, в том числе паспортизацию санитарно-технического состояния условий и охраны труда и оценку профессиональных рисков.

Непостоянные (нестационарные) рабочие места – места с территориально меняющимися рабочими зонами. Работник имеет не фиксированное рабочее место, а лишь очерченное пространство.

Различия между рабочим местом и рабочим пространством

Рабочее место — это физическое местоположение, куда вы идете, чтобы работать, например, здание, цех, ваш офис, ваш рабочий стол, и оно воплощает опыт сотрудников и организационную культуру.

На рабочем месте сотрудник имеет возможность выполнять свою работу, однако это не место, где выполняется фактическая работа, потому что это называется рабочим пространством.

Напротив, рабочее пространство является современным эквивалентом рабочей станции.

Пользователь может войти в рабочее пространство во время путешествий, работы из дома или на гибком рабочем месте без постоянных рабочих мест. Расширяя и улучшая рабочее пространство, организации могут влиять на изменения в основе того, где происходит работа.

«Рабочее место — это то, куда вы идете на работу; рабочее пространство — это то, где вы выполняете свою работу».

Вы можете превратить любое место, где вы работаете, например, на работе, в поезде или на траве в парке, в свое личное рабочее место.

По сути, рабочие места — это поддерживающая инфраструктура, которая питает работу, тогда как рабочие пространства — это место, где происходит работа.

Рабочее место, рабочая зона и рабочее пространство — сходные, но в то же время различные понятия. Наши специалисты осуществляют комплекс услуг по охране труда для предприятий различных отраслей.

Услуги обучения по охране труда

  • Аудит по охране труда

  • Общая оценка условий труда

  • Разработка документов для АРМ

Создать здоровую конкуренцию

Работа в офисе и постоянное присутствие коллег рядом являются стимулами для роста здоровой конкуренции среди специалистов. Но ее очень сложно воссоздать, если все сотрудники работают из дома. Чтобы обеспечивать постоянный соревновательный драйв, вдохновлять сотрудников на эффективность выше плановой, мы решили запустить несколько конкурсов. Победителей мы награждаем дополнительными премиями.

98,2% из 55 опрошенных сотрудников ответили, что узнают об изменениях в работе, законодательстве и о новых скриптах быстро и подробно.

Для того, чтобы учитывать мнение и потребность каждого сотрудника, а также видеть рабочие процессы с разных ракурсов, мы запустили ящик предложений – канал с определённой формой подачи заявки.

Мы предложили несколько направлений, например, «Развитие кадров Департамента взыскания» или «Лучшие операционные решения», затем сотрудник в формате простого решенного кейса описывает идею. Если комиссия решает, что она актуальна и внедряема, специалист получает дополнительную денежную премию.

Также наших ребят мотивирует постоянное развитие Hard и Soft Skills. Ежедневно со специалистами взаимодействует штатный тренер, в режиме онлайн он проводит различные тренинги и мастер-классы.

Общая классификация рабочих мест

Существует достаточно исчерпывающая классификация типов рабочих мест. При этом, особенности различных отраслей могут дополнять ее.

Так, классификация рабочих мест происходит на основании различных признаков, присущих каждому отдельному рабочему пространству, в частности:

  1. Характера производственной деятельности и повторяемости стандартных технологических операций. Подразумевается, что рабочие места будут различаться в зависимости от единичного, серийного или масштабного производства.
  2. Характера направленности деятельности. Рабочие места классифицируются, исходя из сферы деятельности предприятия.
  3. Постоянства расположения рабочего места. Подразумевается либо стабильное, то есть, стационарное пространство, где трудится работник, либо рабочее место передвижного характера. Данные признаки оказывают существенное влияние на требования к организации каждого отдельного рабочего пространства. С целью оборудования перманентного рабочего места зачастую используются крупногабаритные агрегаты. В обстоятельствах, когда рабочее место имеет передвижной характер, для его обеспечения достаточно мобильных и легких инструментов.
  4. Количества сотрудников. Так, рабочие места могут быть как частными (на одного человека), так и коллективными (например, для бригады).
  5. Количества агрегатов и аппаратов, которые нуждаются в регулярном обслуживании. Так, существуют как одностаночные, так и многостаночные рабочие места.
  6. Спектра функций, закрепленных за конкретной должностью. Подразумевается, что имеются особые рабочие места, например, для профильных специалистов или работников охранной сферы.
  7. Специальностей, обеспечивающих оказание услуг. В частности, подразумеваются должности бухгалтера, врача, государственного служащего и т.д.
  8. Территории, на которой располагается рабочее место. Предполагаются рабочие места в зданиях или на открытом воздухе.
  9. Количества смен. Подразумевается, что смены могут меняться 1, 2, 3 или 4 раза.

Санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места

Трудовое законодательство вменяет нанимателю обязанность обеспечить рабочие места подчиненных с учетом требований охраны труда. То есть, управленец должен осуществлять контроль соответствия условий рабочих мест, подчиненных нормам во избежание влияния пагубных факторов производства на людей.

Так, компания должна быть оборудована специальными помещениями для приема пищи, обеспечения врачебной помощи, а также пространством для отдыха. То есть, нанимателем формируются медпункты, столовые, комнаты отдыха.

Для соответствия санитарно-гигиеническим нормам требуется осуществлять контроль таких параметров:

  • температуры воздуха — должна составлять от 22 до 24 градусов, если на улице менее 10 градусов по Цельсию. В случае, если вне помещения температура более 10 градусов, то в офисе она должна держаться на отметке от 23 до 25 градусов. Исходя из СанПиН 2.2.4.3359/16 № 81 от 21.06.2016г., если требование к температуре не исполняется, рабочий день может быть сокращен;
  • безопасной работы за компьютерами. В частности, помещение, где располагается компьютер, должно быть, как минимум, 4,5 кв.м., при этом, если установлен кинескопический монитор, площадь увеличивается до 6 кв.м. Каждый час помещение обязательно должно проветриваться. Детальные требования к ширине рабочего стола, его высоте и прочему, а также расположению сотрудника во время работы за компьютером, приводятся в СанПиН 2.2.2.2.4.1340/03 от 30.05.2003г.;
  • освещенность в рабочем помещении – должна быть от 300 до 500 люкс;
  • уровень шума – максимальный показатель составляет 80 децибел.
На основании СанПиН 2.2.2.1332/03 от 30.05.2003г., в подвальных помещениях строго запрещено расположение техники, предназначенной для копирования и печати.

Требования безопасности к рабочему месту

Охрану безопасности труда на предприятии осуществляет специализированное подразделение лимбо уполномоченное лицо, в частности, специалист по охране труда. Требованиям данных служащих также должен подчиняться управленец.

Основными сферами охраны труда, усиленный контроллинг которых позволяет обеспечить безопасность рабочей деятельности сотрудников, являются:

  • пожарная безопасность. Подразумевается предотвращение возникновения пожаров путем устранения источников. Если пожара не удалось избежать, рабочие помещения должны быть оборудованы специальными огнетушителями, сигнализациями и т.д.;
  • электрическая безопасность. Подразумевается наличие в рабочих зонах необходимого оборудования, которое обеспечивает безопасность работы с электрическими инструментами;
  • особые условия безопасности, которые характерны для отдельных сфер производственной деятельности. Например, существует ряд требований к радиационной безопасности сотрудников, чья деятельность связана с соответствующими веществами.

Организовать комфортное рабочее место

Первое, с чем мы столкнулись, – это необходимость обустройства комфортного рабочего места дома. Правильное освещение, угол наклона над монитором, высота посадки – карантин не должен отменять требования к условиям труда наших сотрудников. Мы определили нормы, соответствующие международным стандартам к организации офисного пространства, провели оценку по каждому сотруднику персонально и обеспечили всем необходимым: мебель, освещение, устройства для дополнительного удобства.

Вдобавок, чтобы разнообразить процесс обустройства и увеличить социальную активность, мы запустили конкурс на лучшее «Удалённое рабочее место». Сотрудники делились фотографиями и видеороликами через почту и Инстаграм. Они проявляли креативность, привлекали семью и домашних животных. Мы всё это репостили на странице нашего официального аккаунта. Самые необычные работы получили призы – органайзеры для рабочего стола.

Какое оборудование необходимо для домашнего офиса?

Работая удаленно, большая часть задач связана с коммуникацией. Поэтому неотъемлемым аксессуаром удаленного сотрудника является профессиональная гарнитура. Предлагаем вам обратить внимание на серию гарнитур от Poly: Blackwire (проводные гарнитуры с подключением через интерфейс USB-A или USB-C) и Voyager (беспроводные гарнитуры с Bluetooth подключением к ПК/Mac и мобильному телефону).

Blackwire 7225

Гарнитура Blackwire 7225

Активное шумоподавление

Технология активного шумоподавления позволяет устранять отвлекающие звуки

Инновационная конструкция без штанги микрофона

Четыре микрофона обеспечивают разделение голоса и фонового шума

Динамическое оповещение об отключении микрофона

Предупреждение пользователя, когда он начинает говорить при отключенном звуке микрофона

Возможности подключения

Возможность подключения через интерфейс USB-A или USB-C

Blackwire 5200

Гарнитура Blackwire 5200

Превосходное качество звука

Шумоподавляющий микрофон с гибкой штангой обеспечивает фильтрацию фонового шума

Простота использования

Простые в использовании встроенные элементы управления для обработки вызовов

Комфорт в течение всего времени работы

Оголовье с двойным ремешком и мягкой накладкой‬‬‬

Расширенные возможности подключения

Гарнитуры поддерживают подключение через универсальный интерфейс USB/USB-C

Voyager 8200 UC

Гарнитура Voyager 8200 UC

Конструкция без штанги микрофона

Конструкция без штанги микрофона оснащена ненаправленными парными микрофонами и усовершенствованной технологией шумоподавления

Двухрежимная технология активного шумоподавления

Двухрежимная технология активного шумоподавления (ANC) позволяет выбрать наиболее удобные настройки в зависимости от окружающих условий

Динамическое оповещение об отключении микрофона

Функция динамического оповещения об отключении звука предупреждает пользователя, если он начинает говорить при отключенном звуке микрофона

Технология Smart Sensor

Технология Smart Sensor использует технологии распознавания контекста, чтобы отвечать вашим задачам

Poly Elara 60 Series

Мобильная телефонная станция Poly Elara 60 Series

Преимущества стационарного телефона

Возможность использования гарнитуры, встроенной панели набора номера, спикерфона и телефонной трубки

Зарядка смартфона

Возможности беспроводной и проводной зарядки мобильных телефонов

Встроенные инструменты для совместной работы

Специальная кнопка для запуска Microsoft Teams и приложения голосового помощника Microsoft Cortana

Простое развертывание

Отсутствие необходимости конфигурирования специальных служб и использования дополнительных кабелей

Работа на дому и дисциплина

Очень тонкий вопрос – самоорганизация. Вы можете купить лучшее оборудование, выгнать всех из дома, но если не будет дисциплины, то с удалённой работой будут проблемы.

Начинающим можно посоветовать начать с того, что составить определённый, непременно жёсткий график работы. Строго придерживаться его. Не начинать раньше положенного и не задерживаться, предусмотреть время на обед. Перерыв 10 минут в конце каждого часа тоже никто не отменял.

Некоторых дисциплинирует рабочая одежда. Не можете справиться с собой, наденьте костюм и туфли (не смейтесь). У меня, конечно до такого не доходило, но домашние треники на джинсы, бывало, менял; помогало!

Конечно, всё индивидуально, попробуйте сами найти свой компромисс.

Как организовать домашний офис

О том как организовать домашний офис буду рассказывать исключительно из собственной практики. Несколько лет назад мне пришлось «дрессировать» себя потому, что работать в режиме домашнего офиса пришлось не по своей инициативе, так сложились обстоятельства. Но у меня получилось организовать время так, что сумел в итоге работать на 4-х работах и очень скоро я понял, что вернуть меня в обычный офис может только очень большая зарплата.

Минусы удалённой работы для работодателя:

  1. Сложно эффективно контролировать рабочий процесс. Можно организовывать совещания в определённое время, благо современные системы групповой видеосвязи позволяют. Обязать сотрудников присылать периодические отчёты. Благо современные системы удалённого (виртуального) офиса позволяют в реальном времени контролировать работу сотрудников.
  2. Возможные перебои со связью. Но можно предусмотреть резервные каналы подключения, например через сотовый телефон.
  3. Удалённый найм сотрудников предполагает отсутствие живого общения. Skype частично решает эту проблему.
Источники

  • https://mostik.info/rabota_home_office/
  • https://malina-group.com/rabochee-mesto/
  • https://laboratoria.by/stati/rabochee-mesto-zona-prostranstvo
  • https://vc.ru/office/133096-kollekshn-v-rezhime-home-office-kak-zabota-o-sotrudnikah-ukreplyaet-otnosheniya-s-klientami
  • https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rabochee-mesto-sotrudnika-chto-eto.html
  • https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F:%D0%A7%D1%82%D0%BE_%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82_%D0%B2_%D1%81%D0%B5%D0%B1%D1%8F_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%85%D0%BE%D1%83%D0%BC-%D0%BE%D1%84%D0%B8%D1%81_%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C_%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D1%91%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B_%D0%B2_%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F%D1%85_%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%B8

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Лайфхаки на каждый день, полезные советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: